2. Запчасти, расходники, масла и жидкости
Часто эти затраты остаются без должного внимания. А тем временем, на досках объявлений появляется информация о продаже слитого топлива.
Много компаний с автопарком в более чем 50 транспортных средств не ведет учет запчастей даже в excel. Владельцы предприятий часто обманывают себя, утверждая, что их механики настолько талантливы, что могут запомнить стоимость и количество всех запчастей. Но это ложное предположение!
Например, при аудите склада одного из наших Клиентов выяснилось, что там в прямом смысле лежат 10 млн. Механики покупали запчасти, они не подходили и отправлялись на склад. И когда механики увольнялись, вновь нанятые сотрудники не могли разобраться с запчастями.
В таких ситуациях компания несёт прямые убытки (воровство, потеря, износ в ходе хранения) и недополучает прибыль (замороженные деньги съедает инфляция).
Завгар Онлайн позволяет автоматизировать учет на складе. В программе сохраняется все цепочка движения запчасти: заказ, инвентаризация, распределение, ремонт и списание. А в электронной сервисной книжке каждого автомобиля хранится информация по каждой запчасти с указанием наименования поставщика, стоимости поставки и пробега после проведения заказ-наряда.
Для руководства компании также созданы специальные отчеты
по использованным запчастям в ремонтах за выбранный период.