Программа для учета и контроля ремонта автомобилей

Регистрируйте неисправности, планируйте ремонт, оформляйте заказ-наряды, учитывайте работы, запчасти и затраты и храните историю ремонта каждого автомобиля.
Фиксируйте неисправности и передавайте информацию ответственным сотрудникам.
Оформляйте ремонтные работы, фиксируйте исполнителей, запчасти и результаты.
Храните информацию о проведенных работах и затратах по каждому автомобилю.
Что такое программа для учета и контроля ремонта автомобилей
Программа для учета и контроля ремонта помогает организовать работу с неисправностями автомобилей — от регистрации проблемы до завершения ремонта. В одной системе можно фиксировать заявки, оформлять заказ-наряды, учитывать выполненные работы, запчасти и затраты и сохранять историю обслуживания автомобиля.

Почему сложно контролировать ремонт автопарка вручную

Неисправности теряются
Информация о проблемах остается в чатах, звонках, бумажных документах или передается устно.
Непонятно, что происходит с ремонтом
Сложно быстро определить, какие автомобили находятся в ремонте, какие работы уже выполнены и что еще необходимо сделать.
Запчасти и работы учитываются отдельно
Информация о проведённых работах может оставаться в таблицах, бумажных документах и переписке.
Теряется история автомобиля
Информация о прошлых ремонтах может быть разрозненной, поэтому сложно быстро понять, что и когда ремонтировали.
Что автоматизирует программа для ремонта автомобилей
Регистрация неисправностей
Фиксируйте информацию о неисправности автомобиля и передавайте её в работу ответственным сотрудникам.
Заявки на ремонт
Создавайте и контролируйте заявки на ремонт от момента регистрации проблемы до её устранения.
Заказ-наряды
Оформляйте заказ-наряд и фиксируйте в нём работы, исполнителей, запчасти, стоимость и результат ремонта.
Учет выполненных работ
Храните информацию о том, какие работы были проведены с автомобилем.
Учет запчастей и материалов
Фиксируйте запчасти и материалы, использованные при ремонте.
Учет затрат на ремонт
Учитывайте стоимость выполненных работ, запчастей и материалов.
История ремонта
Сохраняйте информацию о ремонтах в истории автомобиля.

Как проходит ремонт в Завгар Онлайн

Возникает неисправность
Сотрудник фиксирует проблему с автомобилем.
Создается заявка на ремонт
Информация о неисправности передается ответственному сотруднику.
Определяются работы
Формируется перечень необходимых ремонтных работ.
Оформляется заказ-наряд
Фиксируются работы, исполнитель, запчасти и другие данные ремонта.
Выполняется ремонт
В систему заносится фактически выполненная работа и связанные расходы.
Ремонт закрывается
Информация сохраняется в истории автомобиля.
Что руководитель видит по ремонту автопарка
Автомобили в ремонте
Какая техника сейчас находится в работе.
Открытые заявки
Какие неисправности требуют внимания.
Выполненные работы
Что было сделано с конкретным автомобилем.
Затраты на ремонт
Сколько компания потратила на работы, запчасти и материалы.
История автомобиля
Какие неисправности и ремонты были у автомобиля ранее.

Для каких автомобилей подходит программа

Завгар Онлайн подходит для планирования и контроля ТО разных типов транспорта и техники

Ремонт и плановое ТО — разные задачи
Плановое ТО проводится по установленному регламенту — например, по пробегу, моточасам или времени. Ремонт начинается, когда возникает неисправность или требуется восстановить работоспособность автомобиля.
В Завгар Онлайн эти процессы можно вести в одной системе, но для них предусмотрены отдельные инструменты.
Если необходимо управлять всеми процессами технического обслуживания и ремонта автопарка, смотрите систему ТОиР.

Ремонт как часть системы ТОиР

Ремонт — один из процессов управления техническим состоянием автопарка. В Завгар Онлайн он связан с плановым ТО, учетом запчастей, затратами и историей автомобиля.

Что дает автоматизация учета ремонта

Меньше потерянных заявок
Все неисправности фиксируются в единой системе.
Прозрачный процесс ремонта
Руководитель видит состояние открытых ремонтов и выполненные работы.
Контроль расходов
Работы, запчасти и материалы учитываются вместе с ремонтом.
Полная история автомобиля
Информация о ремонтах сохраняется и доступна в дальнейшем.

Кейс: Как компания сократила простои и расходы на ремонт

У компании «СНЭКМАНИЯ» водители сообщают о неисправностях через Завгар Онлайн, механик получает заявку и организует ремонт, а выполненные работы, запчасти и расходы сохраняются в истории автомобиля.

Результат:

до −30% расходов на запчасти и ремонт
до −90% простоев техники

Сколько стоит программа для учета ремонта автомобилей

Функции учета и контроля ремонта входят в систему Завгар Онлайн. Стоимость зависит от выбранного тарифа и состава используемых возможностей.

Контролируйте ТО автопарка без таблиц и ручных напоминаний

Планируйте обслуживание, контролируйте сроки выполнения и храните историю ТО каждого автомобиля в одной системе.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Да. В Завгар Онлайн можно фиксировать информацию о неисправностях и передавать её в работу ответственным сотрудникам.