Программа для планирования и контроля технического обслуживания автомобилей

Планируйте техническое обслуживание по пробегу, моточасам или срокам, получайте напоминания о предстоящих работах и контролируйте выполнение ТО по каждому автомобилю.
Формируйте график обслуживания для каждого автомобиля с учетом заданных регламентов.
Получайте уведомления о приближении планового обслуживания и контролируйте просроченные ТО.
Фиксируйте выполненные работы, затраты на обслуживание и историю ТО каждого автомобиля.
Что такое программа для контроля ТО
Программа для контроля ТО помогает планировать регламентное техническое обслуживание автомобилей, отслеживать сроки его проведения и фиксировать результаты выполненных работ.
Вместо таблиц, бумажных записей и ручного контроля ответственный за автопарк видит в одной системе, какие автомобили требуют обслуживания, когда нужно провести следующие работы и какие ТО уже выполнены.

Почему сложно контролировать ТО автопарка вручную

ТО можно пропустить
Пробег автомобилей постоянно меняется, поэтому заранее составленный график быстро устаревает.
Разные автомобили — разные регламенты
У техники отличаются интервалы обслуживания по пробегу, моточасам и времени.
Факт выполнения приходится собирать вручную
Информация о проведённых работах может оставаться в таблицах, бумажных документах и переписке.
Руководитель не видит общую картину
Сложно быстро определить, какие ТО выполнены, какие просрочены и сколько компания потратила на обслуживание.
Что автоматизирует программа ТО
Планирование ТО
Формируйте график технического обслуживания для каждого автомобиля с учетом пробега, моточасов или установленного периода.
Контроль сроков ТО
Система помогает отслеживать приближение очередного обслуживания и своевременно проводить плановые работы.
Напоминания о техническом обслуживании
Ответственные сотрудники получают информацию о необходимости проведения планового ТО, чтобы обслуживание не зависело только от ручного контроля.
Учет выполненных работ
Фиксируйте проведенное обслуживание и сохраняйте информацию о выполненных работах в истории автомобиля.
Учет затрат на ТО
Учитывайте стоимость работ, запчастей и материалов, использованных при техническом обслуживании.
История технического обслуживания
Вся информация о проведенных ТО сохраняется в истории автомобиля, поэтому можно быстро посмотреть, когда и какие работы выполнялись ранее.

Как работает плановое ТО в Завгар Онлайн

Добавляете автомобиль
Указываете автомобиль и необходимые данные для контроля обслуживания.
Задаёте регламент
Определяете условия проведения ТО — по пробегу, моточасам или времени.
Формируется график ТО
Система рассчитывает сроки предстоящего обслуживания.
Приближается срок ТО
Ответственный сотрудник получает напоминание о необходимости проведения работ.
Выполняется обслуживание
Фиксируются проведенные работы и связанные с ними затраты.
Формируется история
Информация сохраняется в карточке автомобиля и используется для дальнейшего планирования.
Что контролирует руководитель автопарка
Предстоящие ТО
Какие автомобили требуют обслуживания в ближайшее время.
Просроченные ТО
Какие регламентные работы не выполнены вовремя.
Следующее ТО
По каждому автомобилю можно увидеть ближайшее плановое обслуживание и условия его проведения..
Выполненные работы
Что и когда было сделано по каждому автомобилю.
Расходы
Сколько компания тратит на техническое обслуживание автомобилей.
История автомобиля
Как обслуживалась конкретная единица техники.

Для каких автомобилей подходит программа

Завгар Онлайн подходит для планирования и контроля ТО разных типов транспорта и техники

ТО — часть единой системы управления автопарком
Плановое техническое обслуживание — один из процессов управления техническим состоянием автопарка. В Завгар Онлайн контроль ТО связан с другими процессами: ремонтом, учетом запчастей, расходами и историей эксплуатации.
Если вам необходимо управлять не только плановым обслуживанием, но и ремонтами, неисправностями и другими процессами ТОиР, смотрите систему ТОиР.
Не только плановое ТО
Плановое ТО и ремонт — разные процессы. Плановое ТО проводится по установленному регламенту, а ремонт начинается, когда возникает неисправность или необходимость восстановить работоспособность автомобиля.
Если нужно управлять заявками на ремонт, заказ-нарядами, выполненными работами и затратами на ремонт, смотрите страницу «Контроль проведения ремонта»

Что дает автоматизация контроля ТО

Меньше просроченных обслуживаний
График и напоминания помогают не полагаться только на память ответственных сотрудников.
Меньше простоев
Своевременное обслуживание помогает поддерживать технику в рабочем состоянии.
Прозрачная история
Руководитель видит историю обслуживания каждого автомобиля.
Контроль затрат
Расходы на работы, запчасти и материалы можно учитывать в системе.

Кейс: Как компания сократила затраты на эксплуатацию автопарка на 30% за 4 месяца

Автопарк около 50 автомобилей, три филиала

Компания «Пройл Бизнес» столкнулась с проблемой контроля технического состояния и своевременного обслуживания автомобилей сразу в трех городах. Информация о состоянии машин хранилась в Excel, бумажных документах и переписке.

С помощью Завгар Онлайн настроили сервисные напоминания о необходимости прохождения ТО и контроль просроченных обслуживаний. Планирование и выполнение сервисных работ также фиксировались в системе.

Результат за 4 месяца:

−30% затрат на эксплуатацию автопарка
При этом компания получила единый инструмент для контроля транспорта в трех филиалах и своевременного управления техническим обслуживанием.

Сколько стоит программа для контроля ТО

Функции планирования и контроля ТО входят в систему Завгар Онлайн. Стоимость зависит от выбранного тарифа и состава используемых возможностей.

Контролируйте ТО автопарка без таблиц и ручных напоминаний

Планируйте обслуживание, контролируйте сроки выполнения и храните историю ТО каждого автомобиля в одной системе.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Программа для контроля ТО помогает планировать техническое обслуживание автомобилей, отслеживать сроки его проведения и фиксировать результаты выполненных работ. В Завгар Онлайн можно вести график ТО, контролировать предстоящие и просроченные обслуживания, учитывать выполненные работы, затраты и историю обслуживания каждого автомобиля.