Учёт запасных частей, расходников, масел и жидкостей.
Ещё одна большая статья затрат, зачастую пускаемая на абсолютный самотёк. При этом на досках объявлений постоянно возникают предложения о продаже за дёшево подобных товаров. Отсутствие порядка + ликвидный дорогостоящий товар = коррупция и дополнительный заработок водителей и нечистых на руку механиков.
Существует множество компаний с автопарком более 50 транспортных средств, у которых отсутствует даже учёт запчастей в excel. По словам собственников или топ-менеджеров таких организаций, механики настолько талантливые и многозадачные, что без проблем смогут назвать все купленные и не использованные запчасти, их стоимость при покупке и т.п. Конечно, это самообман.
Например, при аудите работы одного из наших Пользователей выяснилось, что на складе в прямом смысле лежало около 10 млн. Механики покупали запчасти, они не подходили и ложились на склад до лучших времён. В лучшие времена механики увольнялись, а вновь нанятые никак не могли разобраться с остатками. Предприятие несёт как прямые убытки (воровство, потеря, износ в ходе хранения), так и недополучает прибыль (деньги заморожены, без оборачиваемости их съедает инфляция).
Завгар Онлайн позволяет автоматизировать складской учёт независимо от масштаба компании и её задач. Заказ наименований на центральный склад, оприходование, инвентаризации, распределение по филиалам и транспортным средствам, списание позиций для проведения ремонта - сохраняется вся цепочка движения каждого наименования склада. В электронной сервисной книжке каждого транспортного средства хранится информация по каждой запчасти, использованной при ремонте данного ТС, с указанием наименования поставщика, стоимости поставки и пробега после проведения данного заказ-наряда.
Для руководства компании также созданы специальные отчеты:
По использованным запчастям в ремонтах за выбранный период.