Программа для учёта работы автотранспорта в корпоративном автопарке

Многие недооценивают финансовую выгоду содержания дел в порядке. Простой учёт и даже небольшой анализ расходов творят чудеса. Нецелесообразные траты, обман и другие проблемы компании сразу всплывут наружу.

Даже учёт в таблице поможет навести порядок в автопарке. А после того как компания начинает контролировать транспорт в специальной программе, затраты снижаются на 30-50%.

Обычно, мотивацией к учету становится кризис. Но строить бизнес под постоянной угрозой кризиса – неверный и опасный путь. Лучше держать все процессы под контролем и не допускать кризисных ситуаций. Поэтому в автопарке необходимо внедрить систему управления, где будет учет всех расходов и контроль стоимости 1 км. пути.

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования

При эксплуатации автопарка важен каждый расход. Zavgar Online – это программа для учёта расходов на автомобиль предприятия.

Учет затрат на транспорт включает в себя:

1. Топливо.
Является одной из самых больших статей затрат. И в зависимости от того, чем занимается компания, составляет до 70% стоимости 1 км. пути.

Программа обрабатывает все данные и выявляет несоответствия (обналичивание карт, недоливы, заправка сторонних авто) и направляет уведомления ответственному лицу. Если чек и данные с ДУТ совпадают, информация просто фиксируются как проверенная

2. Запчасти, расходники, масла и жидкости

Часто эти затраты остаются без должного внимания. А тем временем, на досках объявлений появляется информация о продаже слитого топлива.

Много компаний с автопарком в более чем 50 транспортных средств не ведет учет запчастей даже в excel. Владельцы предприятий часто обманывают себя, утверждая, что их механики настолько талантливы, что могут запомнить стоимость и количество всех запчастей. Но это ложное предположение!

Например, при аудите склада одного из наших Клиентов выяснилось, что там в прямом смысле лежат 10 млн. Механики покупали запчасти, они не подходили и отправлялись на склад. И когда механики увольнялись, вновь нанятые сотрудники не могли разобраться с запчастями.

В таких ситуациях компания несёт прямые убытки (воровство, потеря, износ в ходе хранения) и недополучает прибыль (замороженные деньги съедает инфляция).

Завгар Онлайн позволяет автоматизировать учет на складе. В программе сохраняется все цепочка движения запчасти: заказ, инвентаризация, распределение, ремонт и списание. А в электронной сервисной книжке каждого автомобиля хранится информация по каждой запчасти с указанием наименования поставщика, стоимости поставки и пробега после проведения заказ-наряда.

Для руководства компании также созданы специальные отчеты

по использованным запчастям в ремонтах за выбранный период.

3. Шины и покрышки

Составляют значительную часть расходов парка машин. Для некоторых видов тяжелой техники одна шина может стоить сотни тысяч рублей. А если ее вовремя не заменить, это может стать причиной аварии. Кроме того, резина является популярным товаром на вторичном рынке и в результате отсутствия регулирования, новые шины продаются на досках объявлений, а шины с пробегом приобретаются для замены.

Используя систему Завгар Онлайн, компании могут управлять данными о своих шинах и колесах. Система помогает следить за хранением, сезонными заменами, пробегом каждого колеса, проверкой высоты протектора и регулярными осмотрами. Все это повышает производительность каждого колеса и снижает затраты на эксплуатацию автопарка.

4. Дополнительные расходы

Для успешного контроля автопарков с помощью данных и цифр необходимо регистрировать все расходы, независимо от их количества и величины. Поэтому сюда включаются все статьи, не связанные с топливом и обслуживанием. При помощи бесплатного мобильного приложения можно передать данные о платежах в главный офис. И не нужно копить стопку бумаги, так как все сканы будут храниться в системе.

В дополнительные расходы входят:

Большая часть этой информации собирается благодаря другим сервисам.

страховка,

мойки и стоянки,

платные дороги,

штрафы

Компания перешла на новый метод управления на основе цифр и главным показателем эффективной работы транспорта становится цена 1 км. пути. На его основе формируется премиальная часть сотрудникам и принимается решение о замене техники на новую.

Каких результатов достигают компании после внедрения системы учёта автопарка Завгар Онлайн?

Сервисная книга онлайн

Предотвращение аварийных ситуаций путем своевременного ТО

Контроль расходов на эксплутацию

Это облачное (SAAS) решение, для работы которого не нужно устанавливать дополнительное оборудование и ПО на компьютер. Простой интерфейс для внесения данных и большое количество интеграций сводят работу управляющего транспортом к минимуму. Снижается человеческий фактор и освобождается время на другую важную работу.

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования