Программа для учёта расходов транспорта в автопарке

Бесплатно. Неограниченно.
Без установки доп. оборудования
напомнит о необходимости ТО, замене страховки и т.п.
выводит стоимость 1 км. пути;
Ведёт историю все расходов по категориям;

Преимущества системы управления транспортом Zavgar.Online

Работает 24/7, без перерыва, выходных и больничных
Управление транспортом
из любой точки мира
Эффективно для автопарка
с любым количеством транспорта
Как экономить до 30% затрат на эксплуатацию автопарка?
Многие недооценивают преимущества и экономический эффект простого человеческого порядка. Простая фиксация и минимальный дальнейший анализ творит чудеса. Глупые покупки, махинации и пр. встречающиеся во многих организациях проблемы всплывают наружу. В бизнесе побеждают стайеры, системы, которые точно по небольшим шагам двигаются к своим целям.
Скажу больше, не беря в расчёт транспортные затраты, существует большое количество примеров, когда после внедрения минимального финансового учёта (личного и корпоративного) постоянные издержки снижались даже не на 30, а даже на 50%. Всё зависит от запущенности текущего положения. Мотивацией к запуску продукта подсчёта чаще всего становится большой кризис. Неважно имеет он локальный или глобальный характер, только в сложной ситуации обнажается реальная картина происходящего.
Жить от кризиса до кризиса - это не путь сильного. Путь сильного - это предотвратить финансовую болтанку, быть "антихрупким" по Талебу, быть постоянно развивающимся организмом. Поэтому, если возвращаться к заголовку, то для значительной экономии затрат на эксплуатацию транспорта в Вашем автопарке необходимо внедрить систему управления автопарком, в которой значительную роль имеет модуль учёта всех расходов и подсчёт ключевого показателя эффективности транспортного участка - стоимости 1 км. пути!
Начните управлять прямо сейчас
Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования

Учёт каких затрат можно ввести с помощью программного решения Завгар Онлайн?

Абсолютно каждый расход должен быть учтён при эксплуатации автопарка.
Учёт топлива. Самая большая статья в структуре расходов любой компании использующих для своей деятельности собственные или наёмные транспортные средства. В зависимости от сферы деятельности и характера работы топливо может занимать от 30 до 70% в стоимости 1 км. пути.
Система Завгар Онлайн собирает данные по заправкам сразу из трёх независимых источников:
Ручной ввод данных через мобильное приложение Zavgar Online , с прикреплением фото чека заправки;
Интеграция с топливными картами. Автоматическая загрузка данных по объёму, стоимости единицы ГСМ и общего объёма заправки. Доступны все основные поставщики процессинговых систем
Загрузка данных по заправкам с систем GPS/ГЛОНАСС мониторинга.
Абсолютно каждый расход должен быть учтён при эксплуатации автопарка.


Учёт топлива. Самая большая статья в структуре расходов любой компании использующих для своей деятельности собственные или наёмные транспортные средства. В зависимости от сферы деятельности и характера работы топливо может занимать от 30 до 70% в стоимости 1 км. пути.


Система Завгар Онлайн собирает данные по заправкам сразу из трёх независимых источников:


  1. Ручной ввод данных через мобильное приложение Zavgar Online , с прикреплением фото чека заправки;

  2. Интеграция с топливными картами. Автоматическая загрузка данных по объёму, стоимости единицы ГСМ и общего объёма заправки. Доступны все основные поставщики процессинговых систем

  3. Загрузка данных по заправкам с систем GPS/ГЛОНАСС мониторинга.


Программа обрабатывает различные источники данных, выявляет аномалии (обналичка карт, недолив на АЗС, заправка сторонних ТС) и выдаёт ответственному "сигналы". При этом если чек и датчик уровень топлива совпадают - данные просто фиксируются как проверенные и сотрудники компании не тратят время на их обработку.

Учёт запасных частей, расходников, масел и жидкостей. Ещё одна большая статья затрат, зачастую пускаемая на абсолютный самотёк. При этом на досках объявлений постоянно возникают предложения о продаже за дёшево подобных товаров. Отсутствие порядка + ликвидный дорогостоящий товар = коррупция и дополнительный заработок водителей и нечистых на руку механиков.


Существует множество компаний, с автопарком более 50 транспортных средств, у которых отсутствует даже учёт запчастей в excel. По словам собственников или топ-менеджеров таких организаций механики настолько талантливые и многозадачные, что без проблем смогут назвать все купленные и не использованные запчасти, их стоимость при покупке и т.п. Конечно, это самообман.


Например, при аудите работы одного из наших Пользователей выяснилось, что на складе в прямом смысле лежало около 10 млн. Механики покупали запчасти, они не подходили и ложились на склад до лучших времён. В лучшие времена механики увольнялись, а вновь нанятые никак не могли разобраться с остатками. Предприятие несёт как прямые убытки (воровство, потеря, износ в ходе хранения), так и недополучает прибыль (деньги заморожены, без оборачиваемости их съедает инфляция).


Завгар Онлайн позволяет автоматизировать складской учёт независимо от масштаба компании и её задач. Заказ наименований на центральный склад, оприходование, инвентаризации, распределение по филиалам и транспортным средствам, списание позиций для проведения ремонта - сохраняется вся цепочка движения каждого наименования склада. В электронной сервисной книжке каждого транспортного средства хранится информация по каждой запчасти, использованной при ремонте данного ТС, с указанием наименования поставщика, стоимости поставки и пробега после проведения данного заказ-наряда.



Для руководства компании также созданы специальные отчеты:


1) по остаткам на складах для контроля текущего положения;


2) По использованным запчастям в ремонтах за выбранный период.
Учёт шин и покрышек. Для коммерческого транспорта и его больших пробегов очень значительной частью затрат является резина. Стоимость одной покрышки на некоторые виды карьерной техники доходят до нескольких сотен тысяч рублей, а несвоевременная замена может привести к ЧП и простою техники. Также шины являются довольно ликвидным товаром на вторичном рынке и отсутствие учёта приводит к тому, что новые покрышки продают через доски объявлений, а им на замену там же приобретаются аналогичные б/у со значительным пробегом.


Система Завгар Онлайн позволяет привести в порядок учёт шин и покрышек на предприятии. Хранение, сезонная замена, пробег каждого колеса, диагностика высоты протектора, периодический осмотр - всё это увеличит эффективность каждого колеса и снизит стоимость эксплуатации всего автопарка.


Учёт всех прочих дополнительных расходов. Важный аспект, что для эффективного управления автопарком на основе показателей и цифр важно вести учёт абсолютно всех затрат, независимо от сумм и важности. К дополнительным расходам относятся все статьи не относящиеся к топливу и сервису. Приведу пример самых распространенных:


  1. страховые продукты;

  2. платные дороги;

  3. мойки, стоянки, места проживания и отдыха водителей;

  4. штрафы.


Завгар Онлайн позволяет вести учёт абсолютно всех затрат транспортного средства. Водитель, используя бесплатное мобильное приложение, может всего в несколько кликов передать информацию о оплате в центральный офис. Больше не нужно собирать кипу чеков, их сканы и фотографии будут хранится в системе.


Большая часть дополнительных расходов может также собираться автоматически со сторонних сервисов. Штрафы, платные дороги, агрегаторы стоянок и моек.


Теперь у нас собираются все цифры, что дальше?
Дальше Ваша компания переходит на новый управления на основе цифр. Ключевым показателем эффективности транспортного участка становится стоимость 1 км. пути. На его основе формируется премиальная часть состава водителей и механиков, на его же основе принимается решение о покупке новой техники или продаже старой. Компания в формате управленческих проектов месяц за месяцем работают над каждой цифрой и становится значительно эффективнее своих конкурентов!
Каких результатов достигают компании после внедрения системы учёта автопарка Завгар Онлайн?
Снижение стоимости эксплуатации от 10 до 40%
Контроль расходов на эксплуатацию
Предотвращение аварийных ситуаций путём своевременного ТО
Сервисная книга онлайн

Как выглядит система Завгар.Онлайн?

Это облачное (SAAS) решение, для работы не нужно устанавливать какое-либо оборудование на технику и какое-либо программное обеспечение на компьютер. Простой интерфейс для внесения данных, большое количество интеграций, сводят работу управляющего транспортом к минимуму. Снижается человеческий фактор, освобождается самое важное - время

Отзывы

Начните управлять прямо сейчас
Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования