С первым и вторым все предельно понятно, но эти инструменты не позволяют проводить глубокий анализ, сравнения "оплачено" - "залито в бак". Все это обычно производиться в таблицах, с предварительной выгрузкой файлов и всеми прелестями ручной работы. Десятки, сотни часов сотрудники компании вместо работы над развитием компании сводят отчет, чтобы не обманули.
Напоминаю, сейчас 21 век, век технологических прорывов и автоматизации, век ухода от глупой ежедневной работы.