Традиционный контроль топлива на предприятии часто строится на пломбировке баков, ручных отчетах водителей и сверках по пробегу.
Но этого недостаточно, если задача — реально снизить затраты на ГСМ и исключить потери.

Основные проблемы, с которыми сталкиваются компании:

Большая погрешность учета

Расчет расхода топлива только по пробегу и нормам не показывает фактическую картину.

Сложно выявить махинации

Без специальной программы трудно доказать обналичивание топливных карт, покупку чужих чеков и сливы топлива.

Ручной учет занимает слишком много времени

Специалист тратит дни и недели на сбор данных из личных кабинетов и сведение отчетов.

Низкая прозрачность по автопарку

Руководитель видит проблему слишком поздно и не успевает повлиять на расход топлива.

Если вы хотите разобраться, как контролировать расход топлива на предприятии и какие методы действительно работают, мы подробно разобрали это в отдельной статье.

Система контроля расхода топлива с тройной проверкой данных

«Завгар Онлайн» — это программа для учета топлива и ГСМ, которая автоматически сравнивает данные из трех независимых источников:

Топливные карты

Автоматическая загрузка операций из личных кабинетов основных операторов АЗС. Вы видите все заправки по топливным картам без ручного ввода данных.

Чеки и отчеты водителей

Водитель отправляет фото чека и данные о заправке через мобильное приложение сразу после посещения АЗС.

GPS/ГЛОНАСС и датчики уровня топлива

Система получает данные о пробеге и уровне топлива. Подробнее о том, как работает GPS/ГЛОНАСС контроль топлива и как он помогает снижать затраты, можно узнать в отдельном материале.

Что дает внедрение программы учета топлива?

Система контроля расхода топлива помогает:

вести учет топлива и ГСМ по каждому автомобилю

контролировать заправки по топливным картам

выявлять сливы и подозрительные операции

получать точный средний расход топлива на 100 км

автоматизировать отчеты для бухгалтерии и руководителя

сократить ручной труд и отказаться от Excel

повысить дисциплину водителей и снизить конфликтность

контролировать расходы на ГСМ в режиме реального времени

Полный контроль расхода топлива в автопарке

Программа «Завгар Онлайн» превращает разрозненные данные о заправках, пробеге и движении транспорта в единый инструмент контроля расхода топлива.

Реальный средний расход на 100 км

Система рассчитывает фактический расход топлива на основе данных о заправках и пробеге, а не по приблизительным значениям.

Автоматизация учета ГСМ

Больше не нужно вручную сводить данные из разных источников. Программа формирует отчеты и помогает вести учет ГСМ на предприятии в одном окне.

Контроль заправок и поставщиков

Вы видите, где, когда и каким топливом заправлялся транспорт. Можно ограничить заправки рекомендованными АЗС.

Доступ 24/7 с любого устройства

Как облачная SaaS-система, «Завгар Онлайн» доступен со смартфона, планшета и ноутбука. Контролируйте расход топлива в любое время и из любой точки.

Кейс: как компания сэкономила 2 000 000 ₽ в месяц

Один из наших клиентов — подрядчик Wildberries с автопарком из 60 тягачей MAN. До внедрения системы учет велся вручную в Excel, а контроль расхода топлива был слабым. Это создавало риск скрытых сливов и лишних затрат на ГСМ.

После внедрения системы контроля топлива были подключены трекеры Fleetguide-4, датчики уровня топлива ESCORT и интеграция с топливными картами. Программа начала автоматически выявлять сомнительные заправки и расхождения в данных.

Результат:

сокращение затрат на ГСМ на 10%;
экономия 2 000 000 ₽ в месяц;
окупаемость в первый месяц внедрения.