Данные о топливе на предприятии часто находятся в нескольких источниках: личных кабинетах топливных операторов, чеках водителей, путевых документах и системе мониторинга транспорта.

Когда информацию приходится собирать вручную, сложно быстро получить целостную картину по автопарку.

Программа автоматически собирает и сопоставляет данные, поэтому сотрудникам не приходится вручную сводить их в Excel.

Вы можете:

учитывать заправки по каждому автомобилю;

получать данные по топливным картам;

учитывать чеки водителей;

сопоставлять заправки с пробегом и данными GPS/ГЛОНАСС;

анализировать расход топлива;

формировать отчеты по автопарку;

находить расхождения без ручной проверки всех операций.

Почему учет ГСМ вручную занимает слишком много времени

На предприятии данные о топливе часто находятся в разных источниках: топливные карты, чеки водителей, отчеты по пробегу и данные системы мониторинга.

Из-за этого сотрудникам приходится:

Собирать информацию из разных систем

Вручную сверять заправки

Искать расхождения

Сводить данные в Excel

Готовить отчеты по автопарку

«Завгар Онлайн» объединяет эти данные в одной системе и помогает автоматизировать их обработку.

Откуда программа получает данные о топливе

Топливные карты

Система получает информацию об операциях по топливным картам. Вы видите, где и когда была выполнена заправка, какое топливо было приобретено и к какому автомобилю относится операция.

Подробнее об интеграции с топливными картами

Чеки водителей

Водитель передает информацию о заправке через мобильное приложение.
Это позволяет сопоставлять данные чека с другими источниками и сокращает объем ручного учета.

GPS/ГЛОНАСС и датчики уровня топлива

Система получает данные о пробеге и движении транспорта.
При подключении датчика уровня топлива дополнительно можно учитывать изменения уровня топлива в баке.

Подробнее о контроле топлива

Сверяем данные между собой

Информация из разных источников позволяет сопоставлять заправки, пробег и фактические изменения уровня топлива.

Как работает автоматизация учета

Получает данные

Система собирает информацию о заправках, пробеге и топливе.

Объединяет данные

Информация из разных источников хранится в единой системе.

Сопоставляет операции

Можно сравнивать данные о заправке с информацией о транспорте.

Формирует аналитику

Получаете данные по расходу топлива и операциям по автопарку.

Помогает находить отклонения

Подозрительные и несоответствующие операции проще обнаруживать без ручной проверки всех записей.

Для каких предприятий решение

Транспортные компании

Учет топлива по тягачам и другим грузовым автомобилям.

Предприятия с собственным автопарком

Контроль расходов на ГСМ по служебному транспорту.

Строительные компании

Учет топлива по автомобилям и спецтехнике.

Сельскохозяйственные предприятия

Учет топлива по технике и контроль расходов в течение сезона.

Компании с распределенным автопарком

Единая система учета для большого количества транспортных средств.

Что получает компания после автоматизации учета ГСМ

Меньше ручной работы

Сотрудникам не нужно сводить данные из разных источников в Excel.

Быстрее выявляются расхождения

Можно сопоставлять данные топливных карт, чеков и мониторинга.

Единая картина по автопарку

Все операции с топливом доступны в одном интерфейсе.

Прозрачнее расходы на ГСМ

Проще анализировать расходы по автомобилям и автопарку.

Отчеты формируются автоматически

Ответственным сотрудникам не приходится собирать их вручную.

Как проходит подключение

Создайте аккаунт

Зарегистрируйтесь в «Завгар Онлайн»

Добавьте транспорт

Заведите автомобили и технику в систему

Подключите источники данных

Настройте интеграцию с топливными картами и системой мониторинга

Настройте учет

Определите необходимые показатели, отчеты и уведомления

Получайте аналитику

Система начинает собирать данные и формировать информацию по расходу топлива и операциям с ГСМ

Кейс: как компания сэкономила 2 000 000 ₽ в месяц

Один из наших клиентов — подрядчик Wildberries с автопарком из 60 тягачей MAN. До внедрения системы учет велся вручную в Excel, а контроль расхода топлива был слабым. Это создавало риск скрытых сливов и лишних затрат на ГСМ.

После внедрения системы контроля топлива были подключены трекеры Fleetguide-4, датчики уровня топлива ESCORT и интеграция с топливными картами. Программа начала автоматически выявлять сомнительные заправки и расхождения в данных.

Результат:

сокращение затрат на ГСМ на 10%;
экономия 2 000 000 ₽ в месяц;
окупаемость в первый месяц внедрения.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Это система для автоматизации учета операций с топливом: заправок, данных по топливным картам, чеков, пробега и расхода топлива.

Автоматизируйте учет топлива и ГСМ

Соберите данные о заправках, топливных картах, чеках и расходе топлива в одной системе.

Попробовать бесплатно