Ведение плана технического обслуживания и ремонта (ТОиР) на бумаге или в Excel занимает много времени и вызывает неудобства. Пробег автомобилей постоянно меняется, и чтобы получить актуальную информацию, диспетчерам, механикам, снабженцам и руководителям автопарка приходится тратить массу рабочего времени на копирование и вставку данных из путевых листов. В большинстве автопарков, особенно небольших, такой подход снижает эффективность управления ремонтами и обслуживанием транспортных средств и оборудования.

Мы собрали множество полезных материалов: Акты, должностные инструкции, Приказы, регламенты и путевые листы.

Запасные части списываются со склада, но по факту ничего не устанавливается на автомобили

Автослесари и водители относятся к проведению техобслуживания формально и не выполняют всех регламентированных работ

Выполнение по плану техобслуживания не происходит

Графики ТО составляются автомеханиками неточно

В итоге автомашины предприятия выходят из строя в самый неподходящий момент. И вместо запланированного дохода приносят организации огромные убытки. Наш автоматизированный интеллектуальный сервис ТОиР позволяет минимизировать человеческий фактор из процесса организации ТОиР автомобилей. А значит, ни болезнь, ни увольнение механиков никак не повлияют на процесс поддержания вашего автопарка в рабочем состоянии, если вы будете пользоваться программой Завгар Онлайн на своем предприятии.

Начните учет технического обслуживания прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования

Попробовать бесплатно

Тетрадь

Мы все привыкли делать записи на бумаге

Как сейчас управляют техническим обслуживанием и ремонтами владельцы автопарков 98% всех компаний в России?

План ТОиР можно составить в электронных таблицах

Excel-система учёта

Простои техники

Стоимость эксплуатации выше полученной выгоды

У руководителя постоянное ощущение, что его обманывают

Воровство материалов и запасных частей

Отстутствие прозрачности для руководителя

Проведение ТО и ремонтов с нарушениями сроков

Долгие часы поиска типовых запчастей

Прстой транспорта из-за отсутствия запчастей на складе

Какие основные проблемы возникают с ТОиР автопарка из-за подобных методов?

сервис для управления техническим обслуживанием и ремонтом

Раньше для работы с техобслуживанием и ремонтами использовали разные инструменты. Они были эффективны, но в эпоху информационных технологий нужны другие подходы. Теперь управление процессами в компании строится на программных решениях, которые снижают влияние человеческого фактора, сокращают объём ручного труда и повышают продуктивность сотрудников.

Система Zavgar Online автоматизирует процессы технического обслуживания и ремонта оборудования. Она помогает выделить из большого объёма данных и текста самое важное. Для транспортного отдела это стоимость эксплуатации. Её снижение — главная задача для каждого сотрудника.

Zavgar Online — облачный сервис для управления техническим обслуживанием и ремонтом (ТОиР).

За счёт чего система Завгар Онлайн снижает стоимость технического обслуживания и ремонта транспорта?

Планирование обслуживания

С помощью сервиса Завгар Онлайн вы можете составить график планового технического обслуживания и планового ремонта (ТОиР). Установите сервисные напоминания, и система заранее оповестит вас о необходимости проведения работ. После выполнения обслуживания система автоматически продлит срок до следующего мероприятия, основываясь на выбранных вами условиях (пробег, моточасы, время).

Учёт и анализ всех расходов

Завгар Онлайн - это программа для учёта ТО автомобиля и не только. Фиксируйте траты на запчасти, расходы на ремонты и обслуживание, ГСМ, ОСАГО, Штрафы ГИБДД, мойки, стоянки, платные дороги и многое другое. Всё это будет под детальным контролем. Давно доказано, что как только в компании внедряется учёт в любом из подразделений, расходы автоматически снижаются

Автоматизируйте процесс получения заявки на внеплановый ремонт или сервис от людей на местах

Модуль Проблемы позволит отслеживать всю цепочку, от возникновения внештатной ситуации, до уже выполненной работы. Передача данных осуществляется через мобильное приложение с возможностью загрузки фотографий. Процесс организации ТОиР существенно упростится.

Осмотры

Проведение периодических осмотров техники и оборудования не только важны с точки зрения соблюдения закона и требований производителя, но и являются отличным инструментом выявления неполадок, которые в будущем могли бы привести к серьёзным поломкам и простою

Работа с поставщиками

Процессы ТОиР гораздо проще организовать, когда знаешь своих поставщиков. Все контакты, сделки, суммы покупок с привязкой к дальнейшему применению доступны в удобных отчётах и дашбордах.

Складской учёт запчастей и материалов для обслуживания и ремонта

Модуль Склад подойдёт как для для больших компаний, имеющих сложную складскую инфраструктуру, так и небольших компаний, осуществляющих покупку запчастей под конкретный ремонт. Весь процесс, от момента заказа, до фактической установки, полностью прозрачен для всех участников. У кого купили, какой артикул, по какой цене и пр. Важная информация доступна в несколько кликов

Автоматизация проведения технических осмотров и ремонта

Контроль сроков выполнения, соблюдения стандартов и расходов. АСУ ТОиР – это автоматизированная система управления техобслуживанием, которая следит за показаниями одометра или моточасов в режиме реального времени. Благодаря этому, система заранее предупредит о наступлении срока либо его просрочке. Программа уведомит ответственных за автопарк

Отчёты и визуализация данных

Получайте в два клика доступ к самой важной информации. Визуализация поможет сравнить полученные данные с прошлыми периодами, позволит увидеть тренды и выделить из большого потока информации самое главное

Снижение стоимости эксплуатации от 10 до 40%

Контроль расходов на эксплутацию

Предотвращение аварийных ситуаций путем своевременного ТО

Сервисная книга онлайн

Преимущества использования системы по управлению ремонтами Zavgar.online

Руководитель предприятия всегда будет видеть, в том числе и со смартфона, на какие цели тратятся деньги, выделяемые на поддержание работоспособности транспортных средств

Техническая служба компании сможет своевременно выявлять самые проблемные автомобили и объективно принимать решения о необходимости проведения их ремонтов или о целесообразности списания техники

Отсутствует какая либо программа учета ТО и ремонта

Благодаря программе учета технического обслуживания Zavgar Online:

Zavgar.online — это удобная и многофункциональная программа, которая поможет вам сэкономить до 40 % средств, ранее потраченных на неэффективный ремонт транспорта. Теперь затраты на поддержание автопарка в исправном состоянии будут максимально соответствовать реальным потребностям.

В онлайн-режиме водители смогут сообщать о возникших в пути неисправностях, сумму затрат на их устранение, отчитываться о проведенных периодических техосмотрах

Пока не ломается, техосмотр не проводится

Запчасти, закупленные для ремонта, будут установлены на нужные автомашины

Процесс технического обслуживания не воспринимается серьезно

Из каких модулей состоит Завгар Онлайн

Напоминаний о необходимости сервиса и ремонта

Учет всех затрат на топливо

Склад. Запасные части и материалы

Периодические технические осмотры

Автоматизация технического обслуживания

Заказ-наряды на ремонты

Закупки и поставщики

Мониторинг штрафов ГИБДД

Управление форс-мажорами

Как выглядит система Завгар Онлайн

Это облачное (SAAS) решение, для работы не нужно устанавливать какое-либо оборудование на технику и какое-либо программное обеспечение на компьютер. Простой интерфейс для внесения данных, большое количество интеграций, сводят работу управляющего транспортом к минимуму. Снижается человеческий фактор, освобождается самое важное - время.

Отзывы наших клиентов

Наша компания хотела бы выразить благодарность и признательность сотрудникам. работающим с программой Завгар Онлайн. Программа очень функциональная, отличный понятный интерфейс, вся информация систематизирована. что позволяет оперативно извлечь необходимые данные

Богачев В.Н.
Директор компании “Богачев Мясной двор"

Программа просто супер. 1000 баллов из 100!! Все очень просто и понятно! Навели порядок в своей работе

Бабачев А.С.
"Аграрное строительство и технологии"

Пользуюсь программой Завгар Онлайн. Очень удобная, все легко и понятно. Полный контроль над автомобилями. Рекомендую!

Сулейманов А.К.
Директор компании “Бронза Персии"

Удобная программа по отслеживанию транспорта и все что с ним связано (запчасти, ГСМ, ГЛОНАСС). Думаю для компаний от 7-10 машин вполне удобная программа, когда уже нужно видеть отчеты, а не считать все на коленке

Козловский А.Ю.
Директор компании “Грузография"

Попробовать бесплатно

Начните управлять автопарком прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования