Кейс компании «СНЭКМАНИЯ»

13 сентября 2022

«СНЭКМАНИЯ» - производственно-торговая компания, основанная в 2012 году.

Основное направление — оптовая и розничная продажа снековой продукции и ПЭТ бутылки.
Сегодня компания осуществляет дистрибуцию в большинстве регионов Юга России и Северного Кавказа. Автопарк клиента, состоящий из легковых и грузовых автомобилей, достигает несколько десятков единиц.

Цель обращения клиента к нам:

• Сокращение простоя техники;
• Учет всех затрат на автопарк;
• Улучшение коммуникации между водителями и ответственным за транспорт.

Для начала работы в программе мы внесли список ТС в модуль Автопарк, где Клиент уже видит полную картину по работе автопарка, а именно:

• Статус авто - В работе/свободен/в ремонте;
  

При составлении маршрута, логисты видят свободные машины, руководитель видит машины в простое.

• Тип транспорта - Распределили технику на легковую и грузовую.
  

Благодаря этому появилось возможность выгружать отчет по затратам и обслуживании каждого типа техники.

• Группы ТС - Определенные автомобили компании закреплены по регионам, поэтому транспорт распределен по территориальному признаку.
  
• Закрепили водителей за транспортом.
  

Мы автоматизировали этот процесс благодаря интеграции с системой мониторинга. За счёт того, что данные по пробегам приходят каждый день, ответственные заблаговременно получают уведомления о приближающемся сервисном обслуживании. В данном случае, в компании Клиента уведомление настроено и главному механику, и главному бухгалтеру, чтобы сообщить о предстоящих расходах.

Внедрили мобильное приложение Завгар.Онлайн для водителей. В онлайн-режиме водители сообщают о возникших в пути неисправностях и сумме затрат на их устранение.

В случае наличия неисправности, которую нет возможности решить на месте, создается "проблема", где описывается подробная информация о ней.

После создания проблемы, главный механик планирует срок выполнения и работы по решению. А после завершения - детализирует все расходы, объем работы и указывает, какие запчасти были задействованы

Когда техники в автопарке около 5 единиц - контролировать ее не так уж и сложно, но с увеличением числа техники делать это сложнее, и приходится делегировать обязанности на действующих сотрудников. В компании, в зависимости от типа техники, может дойти до 10 административных напоминаний. Поэтому, с помощью модуля Напоминания на ТС, мы настроили самые необходимые оповещения, а именно: замену страховки, КАСКО, ОСАГО, проведение техосмотра, замену диагностической карты, замену срока блока СКЗИ.

Также настроена автоматическая отправка отчета на почту руководителю компании. В отчете отображаются ключевые цифры по эксплуатации транспорта.

Программа Завгар Онлайн помогает контролировать техническое обслуживание автопарком. Обладает необходимыми функциями планирования ремонта авто, то, оповещения о предстоящих событиях (КАСКО, ОСАГО), ГСМ и многое другое. Современный пользовательский интерфейс работает как с настольными, так и с мобильными устройствами. независимо от того, владеете вы парком от 2 или 100 машин и управляете им, Завгар онлайн обеспечивает полный контроль над автопарком и позволяет вам делать больше за меньшее время.

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования