Доступ к системе с любого устройства (смартфон, планшет. ноутбук и т.п.)
Не требует установки доп. оборудования
Затраты на внедрение - о руб
Неотъемлемой частью в работе корпоративного автопарка является выписка путевых листов. Выписка осуществляется на каждодневной основе для всех транспортных средств, совершающих выезд на маршрут. В нем содержится информация о заправках. потраченном топливе, маршрутах, остановках и тд.
С какими проблемами сталкиваются организации при ведении путевых листов:
Ежедневное заполнение и проверка путевых листов для всех машин в автопарке вручную
Бухгалтеру сложно убедиться в достоверности информации о пройденном пути автомобиля и расходе ГСМ
Хранение печатного варианта путевого листа в бухгалтерии от 5 лет
Высокие штрафы за отсутствие путевых листов.
В законодательстве нет четких установок, какой из вариантов заполнения путевых листов выбирать управляющим автопарком. Некоторые организации до сих пор используют бумажные формы для заполнения, создавая каждый раз несколько печатных экземпляров. Но в большинстве случаев, современные организации пользуются электронными вариантами для заполнения и проверки путевых листов. Стоит обратить внимание, что выбор носителя остается за организацией, в то время как порядок заполнения и обязательные реквизиты остаются неизменными.
Что должны содержать реквизиты по приказу Минтранса:
Информацию о водителе
Номер путевого листа и его наименование
Данные о ТС
Срок действия путевого листа
Данные о том, кто выдает путевой лист
Результаты медосмотров
Нашими Клиентами являются тысячи компаний из разных отраслей экономики. Это как микропредприятия с одной машиной, так и крупнейшие холдинги России из списка Forbes. Они используют систему управления транспортом на предприятии - Завгар Онлайн, попробуйте и Вы
Какие возможности предоставляет программа для заполнения путевых листов онлайн:
Формирование привычной и правильной формы путевого листа
Единое занесение для разных объектов
Хранение информации базе данных до 5 лет
Путевой лист всегда доступен в мобильной версии программы
Возможность наладить и вести электронный документооборот
Возможность бухгалтерии сверять информацию о поездках и расходу ГСМ прямо из системы мониторинга
Заполнение путевых листов онлайн - не новая функция, но она до сих пор продолжает свой рост и развитие, охватывая все больше организаций с собственным автопарком. Но, как показывает рынок, не все решения имеют возможность получения данных для заполнения путевых листов из системы мониторинга транспорта. В большинстве своем, решения представлены как отдельный софт для ведения и заполнения путевых листов онлайн, либо имеют отношение исключительно к бухгалтерии.
В Zavgar.Online имеется возможность получать данные с встроенного модуля спутникового мониторинга и сверять их с заполненными путевыми листами, что позволяет значительно повысить контроль за работой и практически исключает риск получения штрафов.
Как выглядит система Завгар Онлайн
Это облачное (SAAS) решение, для работы не нужно устанавливать какое-либо оборудование на технику и какое-либо программное обеспечение на компьютер. Простой интерфейс для внесения данных, большое количество интеграций, сводят работу управляющего транспортом к минимуму. Снижается человеческий фактор, освобождается самое важное - время.
Из каких модулей состоит Завгар Онлайн
Управление форс-мажорами
Заказ-наряды на ремонты
Склад. Запасные части и материалы
Мониторинг штрафов ГИБДД
Автоматизация технического обслуживания
Учет всех затрат на топливо
Закупки и поставщики
Периодические технические осмотры
Напоминаний о необходимости сервиса и ремонта
Есть вопросы?
Оставьте заявку и мы поможем вам разобраться в нашем сервисе и настроить быструю работу с путевыми листами.