Во время оказания транспортных услуг нередко происходят ситуации, в которых транспорт вынужденно простаивает в рабочее время. Причины могут быть разными, однако результат всегда негативно сказывается на всех участниках работы. Простой несет убытки как для заказчика, так и для поставщика услуг. Акт простоя позволяет зафиксировать точное время вынужденного простоя, причины и виновников.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Акт простоя автотранспортного средства составляется особой комиссией, которую формируют на месте производства. Нет ограничений по количеству членов комиссии, но их должно быть не меньше двух.

Акт простоя автомобиля должен быть создан оперативно, на месте простоя. Документ распечатывают и подписывают в двух экземплярах.

Акт включает в себя:

• Шапку с указанием даты и номера акта
  
• Наименование компании-перевозчика
  
• Регистрационные данные автомобиля и прицепа
  
• ФИО водителя автомобиля
  
• ФИО всех членов комиссии
  
• Наименования компании-отправителя и компании-грузополучателя
  
• Номер транспортной накладной
  
• Номер наряда
  
• Информацию о грузе
  
• Описание причины простоя автомобиля
  
• Расчет времени простоя автомобиля с момента прекращения до момента возобновления работы
  
• Подписи всех членов комиссии
  

Вовремя составленный акт помогает документировать факт простоя, выявить его причины. Это защищает водителя автомобиля, а также защищает интересы компании-исполнителя, если простой произошел по вине заказчика.

В дальнейшем составленный на месте акт простоя поможет решить вопросы компенсации без долгих разбирательств. Кроме того, акт понадобится для бухгалтерской отчетности за рабочую смену.

Важно! Акт составляется даже при сравнительно небольшом простое в 2-3 часа. Для его составления не нужен письменный приказ от руководства предприятий. Составляя акт сотрудники в первую очередь защищают собственные интересы.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер