Важно: акт об оказании транспортных услуг должен быть подписан после договора, так как он заключается только по факту завершения работ. Если нарушить порядок подписания этих документов, при последующих проверках обеим сторонам сделки грозят штрафы и взыскания.
Акт должен включать в себя:
- Шапку с указанием номера и даты составления акта
- Наименования предприятий-участников, ФИО их представителей и наименования документов, согласно которым действуют представители (устав, доверенность и т.д.)
- Информацию о договоре, на основании которого производятся транспортные услуги (дата, номер договора)
- Информацию о предоплате, которую заказчик перевел на счет исполнителя
- Информацию об объеме работ, выполненных исполнителем и их полной стоимости
- Подтверждение факта, что стороны не имеют претензий друг к другу
- Подписи представителей предприятий
Чаще всего акт об оказании транспортных услуг составляет компания-перевозчик. Это в интересах исполнителя, так как после подписания акта заказчик переводит остаток оплаты на счёт исполнителя. В свою очередь заказчик, подписывая документ, подтверждает, что работа выполнена полностью и претензий к исполнителю нет.