Акт об оказании транспортных услуг – это главный документ, подтверждающий факт выполнения работ. В отличие от договора, который является подтверждением предварительного согласования сторон, акт об оказании транспортных услуг составляется после завершения перевозок. Акт должен быть обязательно составлен, подписан и приложен к договору.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Важно: акт об оказании транспортных услуг должен быть подписан после договора, так как он заключается только по факту завершения работ. Если нарушить порядок подписания этих документов, при последующих проверках обеим сторонам сделки грозят штрафы и взыскания.

Акт должен включать в себя:

• Шапку с указанием номера и даты составления акта
  
• Наименования предприятий-участников, ФИО их представителей и наименования документов, согласно которым действуют представители (устав, доверенность и т.д.)
  
• Информацию о договоре, на основании которого производятся транспортные услуги (дата, номер договора)
  
• Информацию о предоплате, которую заказчик перевел на счет исполнителя
  
• Информацию об объеме работ, выполненных исполнителем и их полной стоимости
  
• Подтверждение факта, что стороны не имеют претензий друг к другу
  
• Подписи представителей предприятий
  
  

Чаще всего акт об оказании транспортных услуг составляет компания-перевозчик. Это в интересах исполнителя, так как после подписания акта заказчик переводит остаток оплаты на счёт исполнителя. В свою очередь заказчик, подписывая документ, подтверждает, что работа выполнена полностью и претензий к исполнителю нет.

Нюансы заполнения

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах – по одному экземпляру исполнителю и заказчику. В дальнейшем акт станет важнейшим документом, на основании которого бухгалтерия будет составлять отчетность по проведенным работам и всем затратам, связанным с ними.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер