Акт осмотра транспортного средства может понадобиться в разных случаях:
- Перед сделкой купли-продажи
- Перед сдачей транспортное средство в аренду
- Перед выходом на регулярный рейс и т.д.
На предприятии, связанном с транспортными услугами, акт осмотра транспортного средства составляется регулярно. Периодичность осмотра и составления акта зависит от внутреннего распорядка и специфики предприятия. К примеру, рейсовые автобусы или грузовые автомобили нужно осматривать перед каждым рейсом. Также акт осмотра транспортного средства составляют непосредственно перед передачей автомобиля под ответственность водителя.
Для составления акта осмотра транспортного средства собирается комиссия из работников предприятия, у которых есть достаточная квалификация для составления заключения о состоянии транспортного средства. Как правило, это заведующий гаражом и механики.
Важно: для осмотра ответственное за транспортное средство лицо должно подготовить полный пакет документов (технический паспорт, регистрация и т.д.)
Акт осмотра транспортного средства в обязательном порядке включает в себя пункты:
- Шапка с указанием даты и места составления акта
- Перечень ФИО участников комиссии с указанием должности
- Информацию об общем состоянии транспортного средства и наличии дефектов и повреждений
- Выводы об исправности транспортного средства и его готовности к эксплуатации
- Указание количество копий акта
- Подписи всех участников комиссии