Топливная карта необходима для контроля расхода ГСМ на предприятии. Использование топливных карт позволяет не только контролировать процессы заправки и списания ГСМ, но и значительно экономить на топливе за счет корпоративных скидок, которые фирмы-поставщики предоставляют постоянным клиентам.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Акт передачи топливной карты оптимизирует весь документооборот, связанный с расходами ГСМ. Он решает сразу несколько проблем:

1. Упрощает финансовую отчетность для бухгалтерии
   
2. Упрощает процесс регулярной заправки автомобилей для водителей
   
3. Сокращает расходы на ГСМ и исключает его нецелевое расходование

При наличии топливной карты водителю не потребуется сдавать дополнительную отчетность в виде чеков, а бухгалтерии не придется оформлять дополнительные документы и выдавать деньги на заправку.

Важные моменты: перед составлением акта передачи топливной карты должен быть составлены трудовой договор с водителем и договор на поставку ГСМ с фирмой-поставщиком. В обоих документах должны быть прописаны условия заправки автомобилей. Если трудовой договор с водителем заключен до введения топливных карт, нужно сделать соответствующее приложение к договору.

В самом акте должны быть прописаны следующие обязательные пункты:

1. Регистрационный номер и дата составления акта
   
2. Полное наименование предприятия
   
3. Имя генерального директора предприятия
   
4. Полное ФИО водителя
   
5. Наименование и номер топливной карты
   
6. Подписи водителя и ответственного лица, выдавшего карту
   

Ответственным лицом может быть назначен сотрудник бухгалтерии или заведующий гаражом. Топливные карты выдаются из расчета предполагаемого расхода топлива.
Важно: акт должен быть составлен в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть заполнены и подписаны. Это обеспечит сохранность документа и в последствии будет проще подтвердить факт передачи топливной карты водителю.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер