Акт приема-передачи транспортного средства к договору аренды помогает защитить обоих участников сделки:

• Арендодателя – от возможных повреждений транспортного средства, материального и финансового ущерба
  
• Арендатора – от необоснованных обвинений в нанесении ущерба

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Акт составляется непосредственно перед моментом передачи автомобиля в пользование арендатора, после полного совместного осмотра. Арендодатель передает автомобиль в пользование арендатора на ограниченный срок, по истечении которого арендатор обязан вернуть транспортное средство в полной сохранности. Наличие акта упростит процедуру возврата транспортного средства и поможет избежать ненужных разбирательств и разногласий. Все повреждения, которые не были прописаны в акте передачи в аренду, должны быть восстановлены или компенсированы за счет арендатора.

В акте должны быть прописаны следующие пункты:

• Указание номера и даты составления договора об аренде автомобиля
  
• ФИО или наименования арендодателя и арендатора
  
• Наименование и регистрационный номер транспортного средства
  
• Перечисление комплектации автомобиля
  
• Описание состояния покраски транспортного средства
  
• Описание состояние салона транспортного средства
  
• Перечень документов, переданных при сделке
  
• Подтверждение того, что арендатор осмотрел автомобиль и получил инструкции по эксплуатации от арендодателя
  
• Все замечания, выявленные во время осмотр транспортного средства
  
• Подтверждения факта передачи ключей
  
• Подписи арендатора и арендодателя
  

Нюансы заполнения

С момента подписания акта приема-передачи ответственность за транспортное средство перекладывается на арендатора.

Акт должен быть подписан в двух экземплярах и приложен к договорам об аренде. Помимо подстраховки акт необходим для бухгалтерской отчетности.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер