Акт приема-передачи документирует факт поставки прицепа продавцом покупателю и подписывается уже после полного осмотра и согласования сторонами всех характеристик. В дальнейшем акт станет основным документом для снятия прицепа с баланса предприятия-продавца и постановки на баланс предприятия-покупателя.
Основные функции акта:
- Свидетельствует факт поставки товара
- Свидетельствует о техническом состоянии прицепа на момент поставки
- Подтверждает отсутствие претензий со стороны продавца или покупателя
- Является основанием для снятия или постановки прицепа на учет в предприятии
В шапке акта прописывается номер и дата договора о купле-продажи, номер самого акта и дата его подписания.
Далее прописываются названия предприятий-участников, ФИО представителей и документы, на основании которых представители участвуют в сделке.
В основных пунктах должны быть указаны:
- Основные характеристики прицепа: марка, номер, модель и грузоподъемность
- Техническое состояние вместе со всеми возможными дефектами и скрытыми повреждениями
- Перечень обязательных документов, прилагающихся к прицепу
- Подтверждение отсутствия претензий со стороны покупателя или продавца