Важно: Без акта договор недействителен, как и акт недействителен без приложенного договора. Акт обязательно должен быть подписан после договора.
Прежде всего акт нужен для того, чтобы бухгалтер организации-продавца могла официально снять технику с учета, а организация-покупатель поставила технику на учет. Кроме того, это окончательное свидетельство того, что обе стороны не имеют претензий по сделке купли-продажи. В дальнейшем акт позволит избежать разбирательств между сторонами. Поэтому важно подписывать акт только после тщательного осмотра всей техники, указанной в нём. На всю партию спецтехники, указанную в договоре, составляется только один акт.
Документ состоит из трёх основных частей:
- Верхняя часть, где прописан номер акта и дата его составления, наименования организаций и ФИО представителей и номер и дата договора о купле-продаже.
- Основная часть, которая включает в себя перечисление единиц техники и их характеристики в виде таблицы и дополнительные пункты, оговаривающие отсутствие у сторон претензий по сделке.
- Подписи и печати представителей сторон-участников сделки.
Акт составляется и подписывается в двух экземплярах.