Эта стандартная процедура имеет решающее значение для ведения точных бухгалтерских записей. Проверку наличия топлива проводит комиссия, назначаемая руководителем организации в составе начальников отделов, бухгалтерии, технических работников. Ежемесячное снятие баланса также является частью этого процесса..
Для составления этого акта создается один экземпляр либо вручную, либо с использованием компьютерных технологий. При вводе информации обязательно указывать дату составления и состав комиссии. В таблицу включаются такие реквизиты, как:
- марка ГСМ;
- наименование тары;
- наличие на данный момент (в количестве и единице измерения);
- количество заправленных в текущем месяце, расход по отчетным документам и рассчитанный остаток.
Выдача ГСМ фиксируется в бланке при его заполнении. После этого замеряют остатки ГСМ и отмечают конечное количество (излишек или недостача). В конце акт подписывается председателем и членами комиссии.