Осуществление удаления остатков топлива из баков автомобилей помогает регулировать использование горюче-смазочных материалов водителями. Каждая компания устанавливает свою политику порядка и сроков учета, чтобы обеспечить надежность и порядок в отслеживании расхода горюче-смазочных материалов.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Эта стандартная процедура имеет решающее значение для ведения точных бухгалтерских записей. Проверку наличия топлива проводит комиссия, назначаемая руководителем организации в составе начальников отделов, бухгалтерии, технических работников. Ежемесячное снятие баланса также является частью этого процесса..

Для составления этого акта создается один экземпляр либо вручную, либо с использованием компьютерных технологий. При вводе информации обязательно указывать дату составления и состав комиссии. В таблицу включаются такие реквизиты, как:

• марка ГСМ;
  
  
• наименование тары;
  
  
• наличие на данный момент (в количестве и единице измерения);
  
  
• количество заправленных в текущем месяце, расход по отчетным документам и рассчитанный остаток.
  
  

Выдача ГСМ фиксируется в бланке при его заполнении. После этого замеряют остатки ГСМ и отмечают конечное количество (излишек или недостача). В конце акт подписывается председателем и членами комиссии.

Данные акта используются при создании журналов, ведомостей и карточек учета расхода горюче-смазочных материалов автомобилем. Излишки топлива передаются на хранение материально-ответственному лицу, и эта информация должна быть задокументирована в акте.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер