Акт списания запчастей – логическое завершение процесса замены деталей, состоящего из целого списка процедур:
- Служебная записка от ответственного лица на имя руководителя о необходимости ремонта с заменой деталей
- Заключение комиссии о том, что ремонт действительно необходим с подтверждением необходимости замены автозапчастей на n-ю сумму
- Приказ о ремонте и замене запчастей
- Сам ремонт с составлением сметы
- Сдача б/у запчастей на металлолом с составлением накладной
Лицо, ответственное за составление акта собирает всю соответствующую документацию и оформляет документ.
Документ подписывают председатель и члены комиссии, ответственные за решение о ремонте.
Важно: в комиссию собирают сотрудников, обладающих достаточной квалификацией для оценки состояния запчастей и подтверждения обоснованности ремонта по каждой отдельно взятой позиции. В роли председателя комиссии чаще всего выступает заведующий гаражом или главный механик. Заключение комиссии требуется и на этапе подтверждения необходимости ремонта и на заключительном этапе оценки запчастей, подлежащих замене. Все этапы ремонта происходят только после согласования с руководителем предприятия или подразделения.