Акт списания запчастей регулирует оборот запчастей на производстве и является документальным подтверждением правомерности расходования средств предприятия.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учет в Вашем автопарке:

Акт списания запчастей – логическое завершение процесса замены деталей, состоящего из целого списка процедур:

1. Служебная записка от ответственного лица на имя руководителя о необходимости ремонта с заменой деталей
   
2. Заключение комиссии о том, что ремонт действительно необходим с подтверждением необходимости замены автозапчастей на n-ю сумму
   
3. Приказ о ремонте и замене запчастей
   
4. Сам ремонт с составлением сметы
   
5. Сдача б/у запчастей на металлолом с составлением накладной
   
   

Лицо, ответственное за составление акта собирает всю соответствующую документацию и оформляет документ.

Документ подписывают председатель и члены комиссии, ответственные за решение о ремонте.

Важно: в комиссию собирают сотрудников, обладающих достаточной квалификацией для оценки состояния запчастей и подтверждения обоснованности ремонта по каждой отдельно взятой позиции. В роли председателя комиссии чаще всего выступает заведующий гаражом или главный механик. Заключение комиссии требуется и на этапе подтверждения необходимости ремонта и на заключительном этапе оценки запчастей, подлежащих замене. Все этапы ремонта происходят только после согласования с руководителем предприятия или подразделения.

В документе обязательно нужно указать дату ремонта, наименование, количество и стоимость каждой отдельной запчасти и итоговую стоимость всех запчастей.

Обратите внимание на первую таблицу: в ней нужно внести каждую запчасть отдельно. Соответственно, для каждой запчасти должна быть составлена дефектная ведомость.

Заключительный этап – внесение в акт прибыли от утилизации запчастей на металлолом вносит ответственный бухгалтер.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер