В предприятиях, связанных с транспортными услугами и грузоперевозками, процедура замены шин – постоянная практика. Для контроля этой процедуры и дальнейшего документального оформления списания шин составляют акт утилизации шин.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Акт необходим сразу по нескольким причинам:

1. Шины относятся к IV классу опасности и не могут быть просто выброшены. Акт подтверждает факт передачи утилизированных шин компании-переработчику
   
2. Акт подтверждает правомерность расходования средств предприятия
   

3. Акт подтверждает правомерность списания шин согласно требованиям Минтранса РФ

В шапке документа нужно прописать полное название организации и указать подразделение, к которому относится автомобиль. Ниже указывается номер приказа о замене и утилизации шин. Приказ составляется от имени руководителя на основании служебной записки.

Для того, чтобы шины были списаны необходимо заключение комиссии. В комиссию выбирают сотрудников, квалификация которых позволяет оценить состояние шин. Председатель и члены комиссии должны подтвердить, что списываются именно указанные шины и что есть веские основания для списания:

• механические повреждения
  
• нарушение целостности крепежа
  
• утеря крепежных болтов
  
• изменение высоты рисунка протектора
  

Вся эта информация вносится в соответствующую таблицу.

После замены старые шины передают компании по утилизации шин. Ответственное лицо компании-утилизатора должно подтвердить, что количество и качество шин соответствуют информации из первой таблицы. Способ и дата утилизации шин также прописывают в документе.

Далее в акте указывается общая сумма денежных средств, переданных компанией-утилизатором за шины.

В итоге документ подписывают председатель и члены комиссии по списанию шин и уполномоченный представитель компании-утилизатора.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер