Акт необходим сразу по нескольким причинам:
- Шины относятся к IV классу опасности и не могут быть просто выброшены. Акт подтверждает факт передачи утилизированных шин компании-переработчику
- Акт подтверждает правомерность расходования средств предприятия
3. Акт подтверждает правомерность списания шин согласно требованиям Минтранса РФ
В шапке документа нужно прописать полное название организации и указать подразделение, к которому относится автомобиль. Ниже указывается номер приказа о замене и утилизации шин. Приказ составляется от имени руководителя на основании служебной записки.
Для того, чтобы шины были списаны необходимо заключение комиссии. В комиссию выбирают сотрудников, квалификация которых позволяет оценить состояние шин. Председатель и члены комиссии должны подтвердить, что списываются именно указанные шины и что есть веские основания для списания:
- механические повреждения
- нарушение целостности крепежа
- утеря крепежных болтов
- изменение высоты рисунка протектора
Вся эта информация вносится в соответствующую таблицу.
После замены старые шины передают компании по утилизации шин. Ответственное лицо компании-утилизатора должно подтвердить, что количество и качество шин соответствуют информации из первой таблицы. Способ и дата утилизации шин также прописывают в документе.