Акт выполненных работ по грузоперевозкам – это документальное подтверждение того, что услуги были оказаны в полном объеме исполнителем и оплачены заказчиком. Акт является обязательным дополнением договора об оказании услуг и подписывается по факту окончания работ. Для оформления бухгалтерского отчета важно, чтобы дата подписания акта была позже акта подписания договора. В противном случае это будет считаться ошибкой, которая грозит штрафными санкциями обеим сторонам сделки.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Документ важен для обеих сторон:

1. Для заказчика – в качестве официального подтверждения факта оплаты. Акт необходим для бухгалтерского и налогового учета.
   
   
2. Для исполнителя. Это официальное подтверждение выполненного объема работ и основание для получения оплаты.
   
   

Разберем на примере бланка образца 2023 года, что должен включать в себя документ:

1. Вводная часть. Здесь указывается номер и дата договора, согласно которому выполнена работа. Далее прописываются имена представителей сторон, полные названия компаний, а также документы, на основании которых представители имеют право подписывать документ.
   
   
2. Пункт первый. Здесь нужно указать ссылку на пункт договора, в котором прописаны условия оказания услуг.
   
   
3. Пункт второй. Здесь прописью указывается сумма предоплаты, которую заказчик перечисляет исполнителю до начала работ.
   
   
4. Пункт третий. Здесь прописью указывается итоговая стоимость работ.
   
   
5. Пункт четвертый. Здесь указывается разница между итоговой суммой и предоплатой, которую заказчик должен перечислить исполнителю.
   
   

Ниже следует указание платежных реквизитов исполнителя, по которым заказчик будет перечислять остаток оплаты и место для подписей и печатей.
В законодательстве нет строгой формы составления акта выполненных работ, однако вышеперечисленные пункты обязательно должны присутствовать в документе.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер