Во многих предприятиях, работающих с автотранспортом, практикуется закрепление водителя за одним постоянным водителем. Акт закрепления транспортного средства за водителем является документальным подтверждением факта передачи транспортного средства под ответственность водителя.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

После подписания акта водитель отвечает за сохранность и исправность транспортного средства и берет на себя обязательства по его своевременному ремонту.

Перед подписанием акта начальник гаража, автомеханик и сам водитель совместно проводят подробный осмотр автомобиля и вносят в акт актуальную информацию о состоянии автомобиля:

1. Марка и модель автомобиля
   
2. Год выпуска и пробег, дата последнего ремонта
   
3. Тип двигателя и номер
   
4. Состояние коробки передач
   
5. Ведущие мосты
   
6. Состояние колес и покрышек
   
   

В отдельную таблицу вносят весь инструмент, прилагающийся к автотранспорту, его состояние и приблизительную стоимость.

Под общим описанием прописывается общая оценка состояния автотранспорта и возможные замечания. В этом пункте нужно быть особенно внимательными: подписывая акт, водитель подтверждает исправность автомобиля. Все возможные пропущенные дефекты, не указанные в акте, будут считаться виной водителя. В дальнейшем предприятие будет вправе потребовать ремонт или компенсацию. Поэтому полный осмотр автомобиля в присутствии свидетелей обязателен.

После осмотра все трое подписывают акт, после чего автомобиль переходит под ответственность водителя.

Нюансы заполнения

Акт передачи защищает обе стороны: водитель получает полную и достоверную информацию о состоянии автомобиля на момент передачи, а предприятие получает гарантии сохранности автотранспортного средства. В случае аварии или поломки водитель будет обязан починить автомобиль или компенсировать стоимость ремонта.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер