Под актом замера горючего нужно понимать документ, который позволяет точно определить объем потраченного топлива. Этот документ можно подготовить для любой машины автопредприятия. При наличии в организации любых автомобилей или спецтехники на балансе руководство должно точно знать, сколько ГСМ расходуется на 1 км пробега. Таким образом, акт контрольного замера нормы расхода топлива обеспечивает защиту от мошенничества водителей. Также данный документ позволяет увидеть реальные расходы на покупку топлива для собственного автопарка.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Сегодня акт контрольного замера расхода топлива поможет вести учет израсходованного топлива и рационально его использовать. Также этот документ помогает получить компенсацию с уплаченных налогов. Во всех организациях, занимающихся перевозками, нужно замерять топливо в новых автомобилях и машинах с пробегом. Завгар Онлайн поможет автоматизировать учет топливных ресурсов в автопарке и сократить количество бумажных документов.

Особенности проведения процедуры

Для того, чтобы замерить объем израсходованного топлива руководителем издается отдельный приказ. Замерами топлива и оформлением документа занимается специально созданная комиссия. В нее может входить сам директор организации, его бухгалтер, водитель. Члены комиссии должны иметь определенные знания и владеть навыками в области использования ТС. Выбор комиссии связан с необходимостью в получении решения о реальном расходе горючих и смазочных материалов. После проведения процедуры все участники комиссии должны поставить свои подписи в акте. При этом акт контрольного замера расхода топлива для автомобиля имеет большую значимость, если будет подтверждена квалификация замеряющих лиц.

Основные разделы ведомости:

• резолюция, которую выносит сам руководитель. Она подготавливается после того, как будут проведены основные мероприятия, связанные с замерами ГСМ. Оформленный документ будет заноситься в реестр;
  
• сведения о топливе;
  
• информация о марке техники, которая подвергается испытанию;
  
• данные о составе комиссии, в которую должен обязательно входить водитель и другие незаинтересованные лица в количестве не менее 2-х человек. Это могут быть обычные сотрудники организации. При этом в акте указываются верные персональные сведения и отмечаются должности всех участников комиссии;
  
• описание документа;
  
• описание машины и ее маршрута.

Если нужен акт контрольного замера расхода топлива образец можно посмотреть на нашем сайте. При этом расход топливных ресурсов бывает разным в городе и за его пределами. В загородных маршрутах нет пробок и светофоров, поэтому расход материалов сокращается. Лучше всего составлять документы в 2-х экземплярах. Первый позволяет контролировать расход ГСМ при передвижении по городу, а второй после выезда из него. Это существенно упрощает всю работу.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Если известна норма ГСМ для конкретной машины, то легко можно определить его расход. В акте нужно указать начальное количество топлива перед выездом машины. Также отмечается его марка. После окончания поездки выясняется объем оставшегося топлив. В документе указывается факт дополнительной заправки топлива или его слив, общие расходы. Также детализируются показатели спидометра, определяется пробег и общий расход горючего. Полученный показатель должен записываться в акте не только цифрами, но и прописными буквами. При несогласии одного из членов комиссии с информацией в документе он может выразить свое мнение в его конце, после подписей. Оформленный акт должен быть утвержден специальным приказом.

Нормативы по расходу

Эти нормы указаны в Распоряжении Минтранса 2008 года. Также они отмечаются в методических рекомендациях. Чтобы правильно составить акт, нужно использовать специальную формулу. Но на каждом предприятии могут устанавливаться свои нормы расхода в соответствии со сложившейся ситуацией. Правильно оформленный и подготовленный документ поможет закрепить существующие нормативы.

Результаты составления акта

Цифры, указанные в акте, могут отличаться. Это зависит от состояния дороги, технического состояния автомобиля, его износа, условий эксплуатации. Каждое предприятие подготавливает акт по своим требованиям. Но в любом случае он будет лучшим средством для получения точной информации и фиксации полученных данных. При этом данные о расходе горючего должны соответствовать конкретному расстоянию, которое указывается в путевом листе.

Обычно замеры израсходованного топлива осуществляют те предприятия, которые имеют в своем распоряжении ТС и используют их во время своей деятельности. Прежде всего, это относится ко всем транспортным организациям. Любое топливо подлежит процедуре списания, которую проводит бухгалтер. Для каждого вида транспортных средств разработаны свои нормы по расходу ГСМ, поэтому списание должно производиться в соответствии с ними. Количество расходованного топлива отражается в путевых листах, которые каждый день заполняют водители ТС. Благодаря контрольным замерам можно предотвратить кражи топлива и его слив водителями.

Расход топлива зависит от разных факторов:

• вида и особенностей ТС;
  
  
• способа использования автомобиля;
  
  
• конкретной местности.
  
  

Расход горючего во многом зависит от скорости машины. При поддержании скорости около 90 км/ч можно существенно снизить топливный расход. Поэтому многие компании рекомендуют своим водителям ездить на определенной скорости.

Особенности документа

В ведомости могут быть отображены разные моменты деятельности предприятия. Но обязательно должны быть указаны технические характеристики ТС, его название, пробег. Также отмечаются условия, в которых были проведены испытания, проведенные дозаправки, точное количество потраченного топлива. Единых бланков для составления ведомости не существует. Каждый акт замера может быть написан в свободном варианте. Но при этом нужно соблюдать требования деловой речи, правильно обозначать все необходимые реквизиты, приводить ссылки на документы. Также обязательным требованием для всех участников процедуры является подпись.

Необходимо заполнять акт на бланке, на котором уже имеются реквизиты компании. Если такого бланка нет, то можно воспользоваться листом А4, но сведения об организации нужно будет обязательно написать. Текст может быть написан вручную или напечатан на компьютере. Если на документе будут стоять подписи всех членов комиссии, то он будет иметь юридическую силу независимо от варианта исполнения.

Как заполнять?

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер