Контроль за работой водителя и состоянием транспортного средства является важным аспектом эксплуатации автомобилей на предприятиях. Для осуществления такого контроля используется бортовой журнал автомобиля, который ведется на всех предприятиях, имеющих в своем балансе транспортные средства. Хотя единой формы для этого документа нет, ниже приведен образец заполнения бортового журнала автомобиля.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Бортовой журнал автомобиля содержит информацию о каждой поездке, которую совершает водитель на автомобиле. В журнале указывается дата и время начала поездки, маршрут, пройденный расстояние, количество топлива, затраченного на поездку, а также осмотр транспортного средства на предмет возможных неисправностей и повреждений.

Заполнение бортового журнала автомобиля позволяет контролировать работу водителя и состояние автомобиля, а также установить причины возможных поломок и аварий. Это позволяет предприятию сократить расходы на ремонт и обслуживание автомобилей, а также повысить безопасность дорожного движения.

Основными данными, которые вносятся в журнал, являются следующие:

- Регистрационные данные автомобиля, такие как марка, модель, год выпуска, номерной знак и т.д.

- Количество мест для пассажиров, которые могут перевозиться на автомобиле.

- Основные данные организации-владельца автомобиля, такие как наименование, адрес и контактная информация.

Если основной деятельностью организации являются перевозки, то в журнале должно быть предусмотрено место для дополнительной информации, включая:

- Данные о водителе, который управляет автомобилем, такие как ФИО, контактная информация и данные о правах на вождение.
- График работы водителя, чтобы можно было контролировать его рабочее время и точность выполнения графика.
- Маршрут следования управляемого транспортного средства, чтобы можно было определить, где находится автомобиль в данный момент времени.
- Состояние автомобиля, включая технические данные, такие как уровень топлива, пробег, давление в шинах и т.д.

Введение всех этих данных в журнал позволяет организации контролировать использование автомобиля, а также обеспечивать безопасность и эффективность перевозок. Кроме того, это помогает организации соблюдать соответствующие правила и нормативы, связанные с эксплуатацией автомобилей и перевозками пассажиров.

Бортовой журнал автомобиля должен быть заполнен после каждой поездки, чтобы обеспечить своевременный контроль за работой водителя и состоянием транспортного средства.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер