Должностная инструкция менеджера по транспорту позволяет задокументировать границы прав и обязанностей сотрудника. Впоследствии такой документ поможет разрешить возможные конфликты и спорные ситуации.
С одной стороны, должностная инструкция защищает интересы менеджера, с другой – права работодателя.
Должностная инструкция менеджера по транспорту не имеет законодательно установленной формы, однако есть пункты, которые должны быть в ней прописаны.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Должностная инструкция составляется на основе трудового договора и имеет юридическую силу при разрешении конфликтов и спорных ситуаций между сотрудником и работодателем. Она даже может быть использована при судебных разбирательствах. Поэтому сотрудник, отвечающий за составление инструкции должен предварительно согласовать ее с непосредственным руководителем специалиста по мониторингу автотранспорта и юристом организации.

В должностной инструкции обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные пункты.

1. Общие положения

• Наименование должности непосредственного руководителя специалиста по мониторингу
• Процедура найма и увольнения сотрудника
• Требования к профессиональному образованию и опыту сотрудника
• Требования к знаниям и умениям сотрудника
• Перечень документов, которыми должен руководствоваться сотрудник во время работы

2. Должностные обязанности

• Перечень ежедневных обязанностей сотрудника
• Обязанности менеджера по организации коммуникации внутри вверенного ему подразделения
• Обязанности по коммуникации с другими предприятиями
• Обязанности по мониторингу рынка с целью поддержания конкурентоспособности компании
• Перечень обязанностей по ведению документации
• Обязанности по непрерывному повышению квалификации

3. Права

• Полный перечень прав сотрудника согласно трудовому законодательству и внутреннему распорядку организации

4. Ответственность

• Перечень нарушений, за которые сотрудник несет ответственность перед работодателем

В зависимости от специфики предприятия и внутреннего устава в должностную инструкцию могут быть включены дополнительные пункты.

Должностная инструкция должна быть распечатана и подписана как минимум в двух экземплярах: один для сотрудника, другой для работодателя.

С изменением полномочий сотрудника инструкция может быть дополнена или вовсе переписана. В любом случае должностная инструкция хранится вместе с трудовым договором на протяжении всего времени работы сотрудника на предприятии.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер