Начальник транспортного отдела назначается соответствующим приказом руководства. Для того, чтобы прояснить и конкретизировать права и обязанности начальника транспортного отдела, а также подтвердить его полномочия, составляется и подписывается должностная инструкция.

Как правило, инструкцию составляет ответственный сотрудник отдела кадров. Реже – юрист предприятия. Для того, чтобы предусмотреть все возможные нюансы, инструкция должна быть предварительно согласована с ответственными лицами.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Трудовое законодательство не предусматривает единой формы инструкции, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно составить документ.

Однако есть перечень пунктов, которые нужно включить в должностную инструкцию, чтобы она была полезна в случае возникающих разногласий.

1. Общие положения

• Порядок назначения начальника транспортного отдела
• Требования к опыту и профессиональному образованию сотрудника
• Требования к набору профессиональных знаний, умений и навыков

2. Функциональные обязанности

• Перечень полномочий по контролю работы сотрудников транспортного отдела
• Перечень обязательств по контролю ремонта и обслуживания транспортных средств
• Перечень обязательств по контролю процесса перевозок
• Перечень обязательств по контролю соблюдения техники безопасности
• Перечень обязанностей по составлению отчетности и ведению документации

3. Права

• Перечень прав на принятие самостоятельных решений
• Право на получение всей необходимой для работы информации
• Право на профессиональное развитие
• Право на оплату труда и обеспечение условий труда

4. Ответственность

• Перечень случаев, в которых сотрудник несет материальную или другую ответственность перед работодателем (несоблюдение обязанностей, нарушение техники безопасности, нарушения закона и т.д.)

Это самая общая форма, не учитывающая особенности предприятия. В зависимости от внутреннего устава и специфики производства в инструкцию могут быть включены и другие пункты.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер