Должностная инструкция имеет юридический вес и может быть использована в суде. А значит, ошибки здесь могут принести серьёзные неприятности обеим сторонам – и сотруднику и работодателю.
Для самого ответственного лица инструкция – не только перечень обязанностей, но и подтверждение полномочий на управление сотрудниками.
Единой формы в трудовом законодательстве не предусмотрено, но есть перечень пунктов, которые должны входить в документ.
1. Шапка документа
- Наименование учреждения
- Дата подписания документа
- Имя и должность утверждающего
2. Общие положения
- Наименование должности ответственного за эксплуатацию транспортных средств
3. Должностные обязанности
- Обязанности по контролю за сопутствующей документацией транспортных средств
- Обязанности по контролю исправности транспортных средств
- Обязанности по контролю своевременного ремонта и обслуживания транспортных средств
- Обязанности по контролю работы охраны
- Обязанности по контролю работы водителей
- Дополнительные обязанности, возложенные на сотрудника руководством