Должностная инструкция – внутренний документ, который регламентирует права и обязанности водителя по отношению к организации.

Единого формата должностной инструкции водителя не существует, однако её наличие обеспечивает прозрачность и четкость взаимодействий водителя и работодателя. В случае возникновения споров должностная инструкция поможет определить ответственность обеих сторон.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Пункты, которые обязательно должны быть включены в должностную инструкцию:

1. Шапка: ФИО, должность и подпись руководителя организации или подразделения.
   
2. Общие положения: назначение документа, порядок взаимодействия водителя и организации, требования к образованию, квалификации, знаниям и навыкам водителя, порядок найма и увольнения, непосредственный руководитель сотрудника, возможный сменщик.
   
3. Должностные обязанности водителя: все возможные полномочия водителя, включая представительство в общение с другими организациями, поведение в случае аварий и других непредвиденных ситуаций, оформление документации и работы по обслуживанию автомобиля.
   
4. Права водителя: полномочия водителя в рамках организации, права на самостоятельное принятие решений в экстренных ситуациях, а также права водителя, как сотрудника организации, на соблюдение безопасности труда.
   
5. Ответственность: перечень нарушений, за которые водитель может понести материальную или административную ответственность.
   
6. Подписи водителя и его непосредственного руководителя.
   
   

В зависимости от специфики предприятия в должностную инструкцию могут быть включены и другие пункты.

Перед подписанием должностной инструкции водитель должен ознакомиться с ним и уточнить все пункты, чтобы впоследствии не возникало разногласий. Когда водитель ставит свою подпись, он полностью соглашается со своими правами и обязанностями, прописанными в документе. Заверять должностную инструкцию печатью предприятия не нужно, так как это документ, предназначенный для внутреннего пользования.

Ответственность за составление и подписание документа, как правило, возлагается на юриста предприятия или сотрудника отдела кадров.

Нюансы заполнения

Документ должен быть распечатан и подписан минимум в двух экземплярах: один для отчетности отдела кадров, другой для самого водителя.

Должностная инструкция должна храниться на протяжении всего срока работы водителя на предприятии. В случае изменения условий работы документ можно изменить должностную инструкцию и подписать заново либо приложить к основной инструкции дополнение.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер