Должностная инструкция – внутренний документ, который регламентирует права и обязанности водителя по отношению к организации.

Единого формата должностной инструкции водителя не существует, однако её наличие обеспечивает прозрачность и четкость взаимодействий водителя и работодателя. В случае возникновения споров должностная инструкция поможет определить ответственность обеих сторон.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Трудовое законодательство не предусматривает единой формы инструкции, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно составить документ.

Однако есть перечень пунктов, которые нужно включить в должностную инструкцию, чтобы она была полезна в случае возникающих разногласий.

1. Общие положения

• Назначение документа
• Порядок взаимодействия водителя и организации
• Требования к образованию, квалификации, знаниям и навыкам водителя
• Порядок найма и увольнения

2. Обязанности

• Представительство в общение с другими организациями
• Поведение в случае аварий и других непредвиденных ситуаций
• Оформление документации и работы по обслуживанию автомобиля
• Соблюдение ПДД

3. Права водителя

• Полномочия водителя в рамках организации
  
• Права на самостоятельное принятие решений в экстренных ситуациях
  
• Права водителя, как сотрудника организации
  
• Права на соблюдение безопасности труда.
  

4. Ответственность

• Перечень нарушений, за которые водитель может понести материальную или административную ответственность.
  

5. Подписи водителя и его непосредственного руководителя.

В зависимости от специфики предприятия в должностную инструкцию могут быть включены и другие пункты.
Перед тем, как подписать документ, водитель должен ознакомиться с ним и уточнить все пункты, чтобы впоследствии не возникало разногласий.
Заверять должностную инструкцию печатью предприятия не нужно, так как это документ, предназначенный для внутреннего пользования.

Нюансы заполнения

Инструкция должна быть распечатана и подписана минимум в двух экземплярах: один для отчетности отдела кадров, другой для самого водителя.

Должностная инструкция должна храниться до момента увольнения водителя. В случае изменения условий работы документ можно изменить должностную инструкцию и подписать заново либо приложить к основной инструкции дополнение.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер