На заместителе директора по перевозкам лежат обязательства по принятию решений в отсутствии руководителя организации.
Должностная инструкция призвана прояснить, какие полномочия входят в зону ответственности сотрудника, назначенного заместителем директора.
Как правило, должностную инструкцию составляет сотрудник отдела кадров. Для того чтобы инструкция была составлена грамотно и выполняла свои функции, составляющему нужно предварительно согласовать документ с руководителем предприятия и юристом.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Должностная инструкция имеет юридический вес и может быть использована в суде. Для самого заместителя директора инструкция – не только перечень обязанностей, но и подтверждение полномочий на управление сотрудниками.

Единой формы в трудовом законодательстве не предусмотрено, но есть перечень пунктов, которые должны входить в документ.

1. Шапка документа

• Наименование учреждения
• Дата подписания документа
• Имя и должность утверждающего

2. Общие положения

• Пояснение правил найма и увольнения сотрудника
• Перечень требований к образованию и опыту работы сотрудника
• Перечень знаний и навыков, которыми должен обладать сотрудник
• Перечень документов и законодательных актов, которыми должен руководствоваться сотрудник при исполнении служебных обязанностей

3. Должностные обязанности

• Обязанности по контролю за сопутствующей документацией транспортного отдела
• Обязанности по контролю за выполнением плана перевозок
• Обязанности по контролю своевременного ремонта и обслуживания транспортных средств
• Обязанности по составлению планов перевозок
• Обязанности внедрению новых проектов, призванных повысить показатели производительности
• Дополнительные обязанности, возложенные на сотрудника руководством

4. Права

• Перечень прав сотрудника согласно трудовому законодательству и внутреннему уставу компании

5. Ответственность и оценка деятельности

• Перечень случаев, в которых сотрудник несет материальную или другие виды ответственности
  
• Перечень регулярных
  

6. Подписи руководителя и сотрудника

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер