Карточка учёта расхода топлива обязательно заполняется для каждого транспортного средства, числящегося на балансе предприятия. Карточка рассчитана на месяц. По истечении этого срока можно отследить, нет ли перерасхода по топливу или наоборот, чрезмерной экономии, не соответствующей нормальным показателям для данного ТС.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Журналы должен заполнять сотрудник, ответственный за контроль расхода топлива. После каждого выхода ТС на рейс ответственный сотрудник должен сравнить данные из путевого листа с данными о топливе, затраченном по факту. Кроме того, эти данные сравниваются с теоретическим количеством топлива, которое должно было быть затрачено на рейс. В случае, если расчеты сильно расходятся с фактическими затратами топлива, ответственный сотрудник должен сообщить руководству. Руководство предприятия в этом случае незамедлительно выясняет причины дисбаланса и устраняет их.

Обязательные пункты, которые должны быть в карточке учета расхода топлива:

1. Шапка с указанием номера, названия и регистрационных данных ТС, видом топлива и месяца.
   
2. Основная часть в виде таблицы:
   

• Число
  
• Номер путевого листа
  
• ФИО и табельный номер водителя
  
• Пробег ТС перед выездом
  
• Остаток топлива перед отправлением на рейс
  
• Количество выданного топлива
  
• Количества оставшегося после рейса топлива
  
• Сравнение фактического и теоретического расхода топлива
  
• Данные по перерасходу или экономии
  

3. Графа "итого за месяц" (для общего перерасхода или экономии)
4. ФИО и подписи составителя и проверяющего

Нюансы заполнения

После завершения месяца данные карточки используются для составления бухгалтерских отчетов. Затем карточка отправляется на хранение в архив.

Карточка позволяет вовремя отследить возможный перерасход топлива и предупредить факты хищения топлива или нецелевого использования транспорта. В случае, если перерасход становится результатом технических неисправностей, ТС подлежит немедленному ремонту.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер