Транспортные Средства относятся к объектам повышенной опасности. Для того, чтобы обеспечить безопасное использование и контроль исправности, ТС закрепляют за определенным сотрудником. Закреплению подлежат грузовые, легковые и специальные ТС. В случае повреждений автомобилей или правонарушений во время его эксплуатации, организация сможет взыскать ущерб с ответственного водителя.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Кроме того, приказ о закреплении и акт ТО, который к нему прилагается, защищает и самого водителя: в документах отражаются все дефекты и возможные повреждения, которые уже были на ТС.

Приказ о закреплении ТС издает непосредственно руководитель организации.

В приказе должны быть прописаны нижеперечисленные пункты.

1. Шапка документа с наименованием организации, местом и датой его подписания.
   
   
2. Основной текст приказа с указанием ФИО сотрудника, срока, на который ТС будет закреплено и данных об автомобиле:
   

• Регистрационный и инвентарный номера;
  
• Полное наименование марки и модели ТС;
  
• Год выпуска автомобиля;
  
• Номер технического паспорта;
  
• Номер свидетельства о регистрации;
  
• Данные о топливе;
  
• Показания спидометра.
  

3. Данные о техническом состоянии автомобиля (кузов, двигатель,коробки передач и прочее).
4. Подробное описание внешнего вида транспортного средства.

5. Полный перечень сопутствующих инструментов и принадлежностей.
6. Полный перечень специального оборудования (при наличии).
7. Полный перечень документов, прилагающихся к ТС.
8. Описание состояние покрышек.
9. Место для замечаний и возможных дефектов.
10. Данные о водительском удостоверении ответственного сотрудника.
11. ФИО лиц, ответственных за выполнение приказа.
12. Подписи руководителя предприятия и всех ответственных лиц.

Нюансы заполнения

Автомобиль может быть закреплен за одним сотрудником или сразу за несколькими, в зависимости от графика его использования.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер