Когда на балансе предприятия числится большое количество транспортных средств разного назначения, целесообразно закрепить каждый автомобиль за определенным ответственным лицом или несколькими лицами.

Закрепление автотранспорта за ответственными лицами нужно для того, чтобы контролировать исправность ТС и целесообразность использованиями.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Иными словами, подписывая приказ о закреплении ТС водитель (или другой сотрудник) берет на себя ответственность за своевременное техобслуживание автомобиля и использование его только в производственных целях.

Приказ о закреплении ТС отдает руководитель организации или ответственное лицо, наделенное такими полномочиями (например, замдиректора по автотранспорту).

Как правило, ответственным лицом назначается водитель. Реже – группа лиц (водители, механики и т.д.).

Приказ о закреплении транспортного средства должен включать в себя следующие пункты:

1. Шапку с указанием названия документа, места и даты его подписания;
   
2. Данные автомобиля;
   
3. ФИО водителя, за которым закрепляется ТС;
   
4. ФИО сотрудника, который несет ответственность за ТС в случае отсутствия первого водителя.
   
5. ФИО сотрудника, который будет контролировать исполнение приказа (как правило, это начальник транспортного отдела или заведующий гаражом);
   
6. Подписи руководителя организации, ответственных водителей и контролирующего сотрудника
   

Приказ может быть подписан только после полного технического осмотра ТС. Данные о техническом осмотре должны быть внесены в специальный акт, который прилагается к приказу.

Такой пакет документов должен быть распечатан минимум в четырех экземплярах:

• для документации предприятия;
  
• для ответственных водителей;
  
• для ответственного за контроль исполнения.
  

Документ хранится до того момента, пока ТС не будет откреплено от указанных в нем сотрудников, после чего отправляется в архив.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер