Проводить оформление фактических данных, касающихся автобуса, можно на унифицированном бланке или разработанном на его основе другом документе, утвержденном предприятием в приказе. В графах, требующих подписи, ставят свои подписи: механик, руководитель, водитель. Обязательно проводится предрейсовый медицинский водительский осмотр с отметкой медика в бланке.