Бланк имеет форму таблицы с графами. Вначале графы заполняются диспетчером смены и механиком, а затем водителем и заправщиком ГСМ. Также в документ вносят коррективы бухгалтеры, так как они по нему проводят расчет и начисление зарплаты.
Особенностями путевого листа для грузовых автомобилей формы №4-М считаются:
- Наличие отрывных талонов для клиентов и исполнителей по выполненным услугам и выставление счета (каждая сторона заполняет свою часть).
- Описание номера, серии документа и даты выдачи.
- Название компании, внесение реквизитов.
- Срок действия документа с обозначением точной даты.
- ФИО водителя, номер удостоверения, табельный номер.
- Технические характеристики, марка, номер и состояние автотранспорта.
- Количество полученных ГСМ.
- Указание режима работы, бригады или колонны.
- Дополнительные сведения (например, о прицепах).
- Выезд с парковки по времени.
- Показания спидометра, километраж вначале и в конце смены.