Данный документ нужен для оформления работы разных грузовых авто, выполняющих задачи по перевозке любой товарной продукции и сырья за пределами границ Российской Федерации (Международные перевозки). Для путевого листа грузовых автомобилей используют форму 4-М, которая рекомендована Приказом Минтранса № ДЗ-468-ПГ (03.02.2021 г.).

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учет в Вашем автопарке:

Бланк имеет форму таблицы с графами. Вначале графы заполняются диспетчером смены и механиком, а затем водителем и заправщиком ГСМ. Также в документ вносят коррективы бухгалтеры, так как они по нему проводят расчет и начисление зарплаты.

Особенностями путевого листа для грузовых автомобилей формы №4-М считаются:

1. Наличие отрывных талонов для клиентов и исполнителей по выполненным услугам и выставление счета (каждая сторона заполняет свою часть).
   
2. Описание номера, серии документа и даты выдачи.
   
3. Название компании, внесение реквизитов.
   
4. Срок действия документа с обозначением точной даты.
   
5. ФИО водителя, номер удостоверения, табельный номер.
   
6. Технические характеристики, марка, номер и состояние автотранспорта.
   
7. Количество полученных ГСМ.
   
8. Указание режима работы, бригады или колонны.
   
9. Дополнительные сведения (например, о прицепах).
   
10. Выезд с парковки по времени.
    
11. Показания спидометра, километраж вначале и в конце смены.
    

Механик визирует бланк после того, как проверит техническое состояние машины. Перед началом смены водитель проходит обязательный предрейсовый осмотр. Сведения о допуске к управлению ТС в документе указывает медицинский работник.

Нюансы заполнения

Возле каждой заполненной графы таблицы ответственные лица ставят свои подписи. Путевой лист регистрируется в специальном журнале, который относится к внутреннему документообороту компании. Заполненный документ хранится в бухгалтерии в течение пяти лет.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер