Данный документ служит подтверждением проведенных повременных работ и оплаты водителя на грузовом автомобиле. Поэтому и обозначается буквой П. Типовая межотраслевая форма путевого листа №4-П соответствует ОКУД 0345005. Регламентирован он Приказом № 368 Минтранса РФ (11.09.2020 г.) и постановлением Госкомстата № 78 (28.11.1997 г.).

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Лист указывает на повременную оплату времени, затраченного водителем на доставку грузов в течение одного дня. В документе обозначают количество обслуженных заказчиков, а также вносятся сведения о перевозимом грузе. Каждому заказчику оставляется отрывной талон.

Особенностями путевого листа автомобиля формы №4-П считаются:

• указание сведений о режиме работы, бригаде, номере колонны;
  
• внесение в графы марки ТС, номера парковки;
  
• реквизиты организации (компании);
  
• удостоверение, класс, табельный номер и ФИО водителя;
  
• гаражный номер ТС (государственный);
  
• техническое состояние авто, подтвержденное главным механиком;
  
• предрейсовый осмотр у врача;
  
• перечень задач на смену;
  
• дата выезда, заезда;
  
• количество выданных ГСМ.
  

В форму вносят также данные о прицепах (если они используются с автомобильным средством), лицензионные данные, которые имеют значение для первичного бухгалтерского учета. Дополнительно указывается присутствие сопровождающего (экспедитора).

Документ имеет вид таблицы с графами. Часть из них заполняют диспетчеры, остальное – сам водитель. В листе есть подписи всех ответственных лиц. По данной бумаге ведется начисление заработной платы. Регистрация документа проходит через специальный журнал внутреннего документооборота предприятия.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер