Документ нужен организациям и предприятиям для первичного бухгалтерского учета сведений, касающихся грузовых автомобилей. Данный путевой лист отражает показатели подвижного состава на момент перевозки. Он нужен для расчетов за перевозку грузов и учитывается при начислении з/п водителю. Лист утвержден типовой межотраслевой формой №4-C (ОКУД 0345004), а регламентирован Приказом № 368 Минтранса РФ (11.09.2020 г.) и постановлением Госкомстата № 78 (28.11.1997 г.).

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учет в Вашем автопарке:

Характер документа, где буква С расположена рядом с номером формы, указывает на то, что он сдельный. Такое уточнение указывает, что при осуществлении перевозок грузов применяется порядок оплаты по факту, согласно установленным расценкам в момент перевозки. Заполняет документ диспетчер смены.

Особенностями путевого листа грузового автомобиля формы №4-С считаются:

• выдача документа под расписку;
  
• выставление серии, номера и даты выдачи при выезде на рейс;
  
• обязательное внесение реквизитов компании или организации;
  
• наличие данных о водителе (ФИО, должность, номер водительского удостоверения);
  
• описание транспортного средства;
  
• описание технического состояния транспорта главным механиком смены;
  
• данные медицинского освидетельствования;
  
• подробности о перевозимом грузе;
  
• показания спидометра;
  
• указание маршрута и выданных ГСМ и т.д.
  

Лист формы №4-С хранится вместе с товарно-транспортными документами. Это позволяет быстро проводить проверку внутренней документации при запланированных аудитах на предприятии.

Путевой лист грузового автомобиля сделан с отрывными талонами, которые можно предъявлять для оплаты заказчикам. Документ содержит подписи всех ответственных лиц и самого водителя. Также он содержит данные о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов и технических изменениях транспорта (показаниях приборов).

Нюансы заполнения путевого листа 4-С

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер