Правильное заполнение первичной бухгалтерской документации для ИП – это исключение ошибок в работе, а также отсутствие в будущем проблем с ФНС. Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется по Форме № ПЛ-1, в соответствии с рекомендациями Минтранса №152 (18.09.2008 г.) и Приказом №68 (30.06.2000 г.). Он необходим всем предприятиям, которые используют ТС, поставленные на баланс.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

ИП могут по предложенной форме самостоятельно разрабатывать бланки путевых листов, но при этом должно быть издано распоряжение в виде приказа. Бланк документа используют для каждой поездки или на период предоставления услуг, сроком не более 30 дней.

Особенностями путевого листа автомобиля для индивидуального предпринимателя по форме №ПЛ-1 считаются:

• указание сведений об автотранспорте (серия, номер, пробег, марка);
  
• описание характеристик и технического состояния транспортного средства (показания спидометра, состояние двигателя, километраж и т. д.);
  
• реквизиты организации;
  
• сведения о водителе (ФИО, удостоверение, контакты, адрес, табельный номер);
  
• фиксация даты выезда перед рейсом и его окончания;
  
• наличие включений и дополнений (например, товарно-транспортной накладной).
  

В графы бланка включены также разделы о пройденном медицинском освидетельствовании, техническом осмотре, маршруте поездки, амортизации.

Табличную форму вначале оформляет ИП либо уполномоченное им лицо. Графы, предназначенные для водителя, заполняются им самим в процессе работы. На заправках ставится количество купленных ГСМ. После прибытия на парковку бланк сдается в бухгалтерию либо лично ИП.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер