ИП могут по предложенной форме самостоятельно разрабатывать бланки путевых листов, но при этом должно быть издано распоряжение в виде приказа. Бланк документа используют для каждой поездки или на период предоставления услуг, сроком не более 30 дней.
Особенностями путевого листа автомобиля для индивидуального предпринимателя по форме №ПЛ-1 считаются:
- указание сведений об автотранспорте (серия, номер, пробег, марка);
- описание характеристик и технического состояния транспортного средства (показания спидометра, состояние двигателя, километраж и т. д.);
- реквизиты организации;
- сведения о водителе (ФИО, удостоверение, контакты, адрес, табельный номер);
- фиксация даты выезда перед рейсом и его окончания;
- наличие включений и дополнений (например, товарно-транспортной накладной).