Документ используют для автовышек, пожарных машин, автокранов и другого специального транспорта, используемого в народном хозяйстве. Путевой лист специального автомобиля регламентирован Приказом № 368 Минтранса РФ (11.09.2020 г.). Его типовая межотраслевая форма №3 спец – ОКУД 0345002.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Разработанный постановлением Госкомстата №78 (28.11.1997 г.) лист относят к документам первичного бухгалтерского учета, который сдается в отдел и входит в перечень используемой внутренней документации предприятия, а также для начисления водителю заработной платы.

К особенностям путевого листа формы №3 (спец) относят следующие нюансы:

• подтверждение права водителя работать на автотранспорте (номер удостоверения, ФИО, должность и т.д.);
  
• списание затрат на ГСМ, указание выдачи и остатка;
  
• указание факта выполненной работы для заказчика;
  
• исправность транспортного средства (данные о последнем техосмотре);
  
• сведения о перевозке колонны, бригады;
  
• предрейсовый медицинский осмотр;
  
• заключение главного механика об исправности машины;
  
• обязательная характеристика перевозки (пригородная, международная, городская, междугородняя).
  

Путевой лист может быть использован при проверке органами ФНС или другими ведомствами. На нем всегда указана, серия, номер и реквизиты предприятия (организации). Выполненные водителем на транспорте задачи по пунктам документа сопровождаются подписью.

Выдачей документа перед выездом на подряд занимается администратор, диспетчер, секретарь или бухгалтер. Он сопровождается талонами заказчиков к путевому листу. Работа водителя и эксплуатация авто указывается в графах таблицы.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер