Разработанный постановлением Госкомстата №78 (28.11.1997 г.) лист относят к документам первичного бухгалтерского учета, который сдается в отдел и входит в перечень используемой внутренней документации предприятия, а также для начисления водителю заработной платы.
К особенностям путевого листа формы №3 (спец) относят следующие нюансы:
- подтверждение права водителя работать на автотранспорте (номер удостоверения, ФИО, должность и т.д.);
- списание затрат на ГСМ, указание выдачи и остатка;
- указание факта выполненной работы для заказчика;
- исправность транспортного средства (данные о последнем техосмотре);
- сведения о перевозке колонны, бригады;
- предрейсовый медицинский осмотр;
- заключение главного механика об исправности машины;
- обязательная характеристика перевозки (пригородная, международная, городская, междугородняя).