Организацией поставки необходимого транспорта занимается курьерско-транспортная группа. В случае, когда нужен найм дополнительного транспорта, курьерско-транспортная служба берет на себя обязательства по организации и заключению временного договора с внешними службами.
Ключевые главы Регламента:
- Общие положения – цели и задачи Регламента, дата вступления в силу его положений.
- Условия предоставления транспорта сотрудникам – порядок действий по сотрудника для получения корпоративного транспорта и условия, при которых использование допускается. Здесь же прописан график работы курьерско-транспортной группы.
- Прием заявок на доставку грузов – порядок подачи заявки и сроки доставки.
- Прием заявки на доставку сотрудников – порядок приема заявки и предоставления транспорта.
- Организация трансфера – порядок подачи заявки на транспорт для деловых поездок и командировок.
- Организация предоставления машин бизнес-класса – порядок работы с внешними автотранспортными предприятиями соответствующего уровня.
- Ответственность – перечень случаев, в которых курьерско-транспортная служба несет дисциплинарную, административную или материальную ответственность.
- Подписи генерального и финансового директора предприятия.
- Приложения – формы заявок на получение корпоративного транспорта.