Регламент использования автомобильного транспорта – документ, предписывающий порядок действия при использовании сотрудниками предприятием (или группы предприятий) корпоративного транспорта в рабочих целях.

Два основных направления использования корпоративного транспорта:

1. Перевозка сотрудников
   
2. Перевозка документов или грузов

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Организацией поставки необходимого транспорта занимается курьерско-транспортная группа. В случае, когда нужен найм дополнительного транспорта, курьерско-транспортная служба берет на себя обязательства по организации и заключению временного договора с внешними службами.

Ключевые главы Регламента:

1. Общие положения – цели и задачи Регламента, дата вступления в силу его положений.
   
2. Условия предоставления транспорта сотрудникам – порядок действий по сотрудника для получения корпоративного транспорта и условия, при которых использование допускается. Здесь же прописан график работы курьерско-транспортной группы.
   
3. Прием заявок на доставку грузов – порядок подачи заявки и сроки доставки.
   
4. Прием заявки на доставку сотрудников – порядок приема заявки и предоставления транспорта.
   
5. Организация трансфера – порядок подачи заявки на транспорт для деловых поездок и командировок.
   
6. Организация предоставления машин бизнес-класса – порядок работы с внешними автотранспортными предприятиями соответствующего уровня.
   
7. Ответственность – перечень случаев, в которых курьерско-транспортная служба несет дисциплинарную, административную или материальную ответственность.
   
8. Подписи генерального и финансового директора предприятия.
   
9. Приложения – формы заявок на получение корпоративного транспорта.

Регламент обязателен к соблюдению для всех сотрудников предприятия. Каждый сотрудник должен ознакомиться с Регламентом и строго следовать указанному в нем порядку действий.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер