Журнал контроля технического состояния автомобилей на линию и возврата в гараж должен быть на каждом предприятии, в котором есть свой автопарк.

Журнал контроля автомобилей используется для мониторинга их технического состояния. Водитель проверяет исправность систем машины перед каждым выездом и по возвращении, фиксируя результаты в журнал.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Журнал заполняют минимум два сотрудника:

1. Механик, ответственный за осмотр транспорта
2. Водитель, выезжающий на транспорте

Единой формы заполнения и ведения журнала в законодательстве не предусмотрено. однако для соблюдения всех норм безопасности, журнал должен содержать следующие пункты:

1. Шапка с названием документа, наименованием организации, датами начала и окончания ведения.
2. Основная часть. Её обычно оформляют в виде таблицы. Обязательно должны быть указаны графы:

• ФИО водителя
• Марка и регистрационные данные авто
• Дата и время выезда авто
• Показания спидометра перед выездом
• Техническое состояние до выезда
• Время возврата в гараж
• Показания спидометра после возвращения в гараж
• Техническое состояние после возврата
• ФИО механика, проводившего осмотр
• Подпись механика и водителя

3. Указание количества листов в журнале.
4. Дата шнуровки и опечатки документа.
5. ФИО и подпись лица, ответственного за ведение журнала.

Журнал можно вести даже в обычной тетради с ручной разлиновкой. Но гораздо удобнее разработать стандартный формат журнала для компании и распечатывать его по мере необходимости.

Важно: механик и водитель должны отнестись максимально серьезно к осмотру перед выездом транспорта и после его возвращения. В случае аварии на линии или разбирательств с правоохранительными органами документ будет использован в суде.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер