Журнал заполняют минимум два сотрудника:
- Механик, ответственный за осмотр транспорта
- Водитель, выезжающий на транспорте
Единой формы заполнения и ведения журнала в законодательстве не предусмотрено. однако для соблюдения всех норм безопасности, журнал должен содержать следующие пункты:
- Шапка с названием документа, наименованием организации, датами начала и окончания ведения.
- Основная часть. Её обычно оформляют в виде таблицы. Обязательно должны быть указаны графы:
- ФИО водителя
- Марка и регистрационные данные авто
- Дата и время выезда авто
- Показания спидометра перед выездом
- Техническое состояние до выезда
- Время возврата в гараж
- Показания спидометра после возвращения в гараж
- Техническое состояние после возврата
- ФИО механика, проводившего осмотр
- Подпись механика и водителя