Журнал выпуска автомобилей на линию и возврата в гараж необходим на каждом предприятии, чья деятельность так или иначе связана с автотранспортом.

Журнал должен вестись постоянно, в нем должны быть отмечены все выезды каждого автомобиля. В случае, если такой документ не будет предоставлен во время проверки, предприятию грозит серьезный штраф.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

В заполнении журнала участвуют минимум три сотрудника:

1. Механик, ответственный за осмотр транспорта
   
2. Водитель, выезжающий на транспорте
   
3. Диспетчер, контролирующий передвижение каждой единицы автопарка
   

В законодательстве не предусмотрено единой формы заполнения и ведения журнала, однако для обеспечения соблюдения всех норм безопасности в журнале должны быть следующие пункты:

1. Шапка с названием документа, наименованием организации, датами начала и окончания ведения.
   
2. Основная часть. Её обычно оформляют в виде таблицы. Обязательно должны быть указаны графы:

• ФИО водителя
  
• Марка и регистрационные данные авто
  
• Дата и время выезда авто
  
• Показания спидометра перед выездом
  
• Техническое состояние до выезда
  
• Время возврата в гараж
  
• Показания спидометра после возвращения в гараж
  
  
• Техническое состояние после возврата
  
• ФИО механика, проводившего осмотр
  
• Подпись механика
  

3. Указание количества листов в журнале.
4. Дата шнуровки и опечатки документа.
5. ФИО и подпись лица, ответственного за ведение журнала.

В качестве журнала может быть использована даже тетрадь, разлинованная вручную. Однако удобнее всего составить единый формат журнала внутри предприятия и распечатывать по мере необходимости.

Важно: механик и водитель должны отнестись максимально серьезно к осмотру перед выездом транспорта и после его возвращения. В случае аварии на линии или разбирательств с правоохранительными органами документ будет использован в суде.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер