Журнал заявок на служебный транспорт используется для регистрации потребности в служебных автомобилях. Он позволяет отслеживать, кто и когда оставлял заявку, а также какой водитель выполнял заказ. Эти сведения помогут автопарку справедливо распределять работу среди водителей.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

В законодательстве не предусмотрено единой формы заполнения и ведения журнала, однако для обеспечения соблюдения всех норм безопасности в журнале должны быть следующие пункты:

1. Шапка с названием документа, наименованием организации, датами начала и окончания ведения.
2. Основная часть. Её обычно оформляют в виде таблицы. Обязательно должны быть указаны графы:

• Дата и время заявки
• Информация о заказчике (его фио, название подразделения, телефон)
• Дата и время прибытия и убытия ТС
• Показания спидометра до и после выполнения заявки
• Подписи заказчика, водителя и ответственного за ТС лица.

В качестве журнала может быть использована даже тетрадь, разлинованная вручную. Однако удобнее всего составить единый формат журнала внутри предприятия и распечатывать по мере необходимости.

Важно: механик и водитель должны отнестись максимально серьезно к осмотру перед выездом транспорта и после его возвращения. В случае аварии на линии или разбирательств с правоохранительными органами документ будет использован в суде.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер