Журнал учёта автотранспорта – внутренний документ. Он обеспечивает контроль за работой автотранспорта, находящегося на балансе предприятия. Как правило, за ведение журнала отвечает диспетчер либо ответственный сотрудник гаража.

Отметки в журнале ставятся в момент выезда автотранспорта на рейс и в момент возврата в гараж.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Документ помогает отследить все передвижения транспортных средств, расход топлива и рабочие часы сотрудников. Подписывая журнал учета автотранспорта, сотрудник берет на себя ответственность за сохранность транспортного средства.

Этот документ необходим в первую очередь для бухгалтерии. Кроме того, в случае непредвиденных обстоятельств, журнал может быть использован в досудебном урегулировании конфликтов.

В законодательстве не предусмотрено единой формы для ведения журнала, однако есть перечень пунктов, которые должны быть указаны в журнале:

1. Лицевая страница. Здесь указано название документа, дата начала и окончания его заполнения, и наименование организации.
   
2. Основная часть. Её, как правило, оформляют в виде таблицу со следующими столбцами:
   

• Номер п/п
  
• Дата
  
• Номер путевого листа
  
• ФИО ответственного водителя
  
• Госномер транспортного средства
  
• Наименование транспортного средства (марка и модель)
  
• Организация-поставщик
  
• Время отправки, приезда, работы в часах
  
• Подпись ответственного листа
  
• Примечание
  

3. Последняя страница с указанием количества листов, даты шнуровки, ФИО и подписью ответственного за журнал.

Журнал может быть заведен и в обычной тетради, разлинованной вручную. Однако для удобства хранения и ведения лучше распечатать его. Как правило, ответственный сотрудник предприятия создает единую форму документа, который потом распечатывают по мере необходимости.

Нюансы заполнения

Несмотря на то, что журнал учета автотранспорта – внутренний документ, в случае его отсутствия на момент проверки надзорных органов предприятию грозит штраф.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер