Журнал учета движения путевых листов составляется и оформляется в соответствии с типовой межотраслевой формой № 8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

Это обязательный документ, который должен регулярно заполняться ответственным лицом и храниться в архиве после заполнения. В каждой организации, использующей транспортные средства для работы, обязательно должен быть такой журнал.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Журнал нужен для того, чтобы контролировать своевременное заполнение, использование и сдачу путевых листов в бухгалтерию.

Так как форма журнала регламентируется, он должен быть распечатан в едином формате. Ниже перечислены основные пункты журнала.

1. Лицевой лист с указанием наименования документа и предприятия и актуальной даты.
   
2. Основная часть в виде таблицы со следующими столбцами:
   

• Номер путевого листа
  
• Дата и время получения листа водителем
  
• Данные водителя
  
• Гаражный номер транспортного средства
  
• Подпись водителя и диспетчера
  
• Дата передачи путевого листа от водителя
  
• Подпись бухгалтера и дата приёма путевого листа от диспетчера
  
• Примечание
  

Обратите внимание на порядок передачи путевого листа в ходе работы: путевой лист сначала получает водитель. После окончания рейса водитель передает лист диспетчеру. Диспетчер, в свою очередь, передает лист в бухгалтерию, где он оформляется соответствующим образом и отправляется на хранение.

Каждый сотрудник, работающий с путевым листом, должен в обязательном порядке отметить в журнале факт получения путевого листа.

Нюансы заполнения

В случае непредвиденных ситуаций ответственность за сохранность и правильное оформление путевого листа ложится на последнего сотрудника, получившего лист. Это значит, что если бухгалтер заметил ошибки в оформлении путевого листа, он должен потребовать от диспетчера правильного оформления, прежде чем принимать документ.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер