Журнал нужен для того, чтобы контролировать своевременное заполнение, использование и сдачу путевых листов в бухгалтерию.
Так как форма журнала регламентируется, он должен быть распечатан в едином формате. Ниже перечислены основные пункты журнала.
- Лицевой лист с указанием наименования документа и предприятия и актуальной даты.
- Основная часть в виде таблицы со следующими столбцами:
- Номер путевого листа
- Дата и время получения листа водителем
- Данные водителя
- Гаражный номер транспортного средства
- Подпись водителя и диспетчера
- Дата передачи путевого листа от водителя
- Подпись бухгалтера и дата приёма путевого листа от диспетчера
- Примечание
Обратите внимание на порядок передачи путевого листа в ходе работы: путевой лист сначала получает водитель. После окончания рейса водитель передает лист диспетчеру. Диспетчер, в свою очередь, передает лист в бухгалтерию, где он оформляется соответствующим образом и отправляется на хранение.
Каждый сотрудник, работающий с путевым листом, должен в обязательном порядке отметить в журнале факт получения путевого листа.