В каждом предприятии, использующем для работы транспортные средства, необходимы регулярные ТО и регулярные осмотры. Для упрощения работы по мониторингу состояния автомобилей и своевременного устранения неисправностей нужен журнал учёта ТО и ремонта.

За ведение журнала несет ответственность заведующий гаражом или главный механик. В журнале должны быть отмечены результаты всех плановых и внеплановых работ по техническому осмотру и ремонту автомобилей.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Регулярно проводимые работы позволяют предотвратить выход на рейс неисправных транспортных средств, нецелевое использование инструментов и материалов и выполнение планов по ремонту и техобслуживанию.

В законодательстве не предусмотрено единого формата составления журнала. Это внутренний документ предприятия, не требующий заверения печатью предприятия.

Как правило, его оформляют в виде таблицы. Ниже перечислены пункты, которые в обязательном порядке должны быть прописаны в журнале.

1. Дата проведения ТО или ремонтных работ
   
2. Марка и модель транспортного средства
   
3. Регистрационные данные ТС
   
4. Показания спидометра на момент работ
   
5. Пробег по завершению работ
   
6. Вид технического обслуживания
   
7. Место, где проводились работы
   
8. Подпись и печать руководителя станции обслуживания (главного механика)
   
9. Подпись собственника авто
   

Чтобы запись считалась действительной, обязательно нужны подписи владельца ТС (ответственного лица) и руководителя станции обслуживания. Подписывая документ, водитель ТС подтверждает, что все указанные виды работ выполнены в полной мере и претензий к исполнителю нет. В случае возникновения претензий запись в журнале может быть использована в ходе разбирательств.

Нюансы заполнения

Когда место в журнале заканчивается, он подшивается и отправляется в архив. Некоторые предприятия ведут журнал не по степени заполняемости, а по времени: по годам или по месяцам, в зависимости от скорости заполнения.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер