Несмотря на то, что это внутренний документ, не требующий печати, за его отсутствие на момент проверки контролирующими органами предприятию грозит штраф.
Перед каждым выездом транспортного средства в журнале должны отмечаться три сотрудника:
- водитель;
- механик;
- диспетчер или менеджер по автотранспорту.
Единого регламента по заполнению журнала выхода и возвращения автотранспорта нет, однако для грамотного заполнения нужно обязательно внести нижеперечисленные пункты.
- Название документа и предприятия, даты начала и завершения ведения журнала.
- Таблица с основной информацией:
- Данные о водителе
- Модель, марка, инвентарный и государственный номера ТС
- Пробег до рейса
- Описание внешнего вида и тех состояния авто перед выездом
- Время возвращения с рейса
- Пробег после окончания рейса
- ФИО и подпись ответственного за техосмотр сотрудника