Журнал выхода и возвращения автотранспорта – внутренний документ, который необходим для контроля эксплуатации ТС на предприятии. Он нужен в любой организации, на балансе которого есть автомобили.

Ведением журнала занимается ответственный сотрудник гаража или отдела транспорта. Как правило, это диспетчер или менеджер по автотранспорту.

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Несмотря на то, что это внутренний документ, не требующий печати, за его отсутствие на момент проверки контролирующими органами предприятию грозит штраф.

Перед каждым выездом транспортного средства в журнале должны отмечаться три сотрудника:

• водитель;
  
• механик;
  
• диспетчер или менеджер по автотранспорту.
  

Единого регламента по заполнению журнала выхода и возвращения автотранспорта нет, однако для грамотного заполнения нужно обязательно внести нижеперечисленные пункты.

1. Название документа и предприятия, даты начала и завершения ведения журнала.
   
2. Таблица с основной информацией:
   

• Данные о водителе
  
• Модель, марка, инвентарный и государственный номера ТС
  
• Пробег до рейса
  
• Описание внешнего вида и тех состояния авто перед выездом
  
• Время возвращения с рейса
  
• Пробег после окончания рейса
  
• ФИО и подпись ответственного за техосмотр сотрудника
  

3. Последний лист – количество листов, дата опечатывания журнала.

Журнал в обязательном порядке заполняется каждый раз, когда ТС выезжает из гаража. Перед заполнением журнала ответственный механик совместно с водителем проводят тщательный осмотр и проверяют ТС на предмет исправности. В случае, если во время рейса произойдет поломка или авария из-за неисправности, ответственность за простой и ущерб ложится на механика.

Документ может быть оформлен в любом формате: простая тетрадь, распечатка на А4 и т.д. В идеале, ответственный за текущую документацию должен разработать единую форму журнала, которую можно будет распечатывать по мере необходимости.

Нюансы заполнения

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер