Подключение ЭТрН под ключ для перевозчиков и грузовладельцев
Подготовим компанию к переходу на электронные транспортные накладные, настроим процессы, интеграции и работу сотрудников.
Подключение ЭТрН под ключ
Интеграция с 1С
Обучение сотрудников
Узнайте, как внедрить ЭТрН в вашей компании
Оставьте заявку, и специалист Завгар Онлайн поможет определить оптимальный сценарий перехода на электронные транспортные накладные с учетом ваших процессов и используемых систем.
На консультации: разберем текущую схему работы с перевозками, определим роли участников перевозки, проверим готовность процессов к внедрению ЭТрН и подскажем необходимые интеграции с 1С и другими системами
Подготовиться к ЭТрН лучше заранее
Обязательный переход на ЭТрН требует подготовки не только документов, но и внутренних процессов компании. Необходимо определить роли участников перевозки, настроить маршруты согласования, подключить сотрудников и обеспечить обмен электронными транспортными накладными между всеми участниками перевозки.
Подготовка занимает время, поэтому откладывать внедрение на последний момент рискованно. Чем раньше будут настроены процессы и протестирован обмен документами, тем проще компания перейдет на работу с ЭТрН без задержек в перевозках и лишней нагрузки на сотрудников.
С чем сталкиваются компании при переходе на ЭТрН
Неясно, как начать внедрение
Необходимо определить роли участников перевозки, порядок обмена документами и требования к каждому этапу работы.
Процессы компании не готовы к ЭТрН
Переход на электронные транспортные накладные часто требует пересмотра привычных схем взаимодействия между подразделениями и контрагентами.
Возникают сложности с электронной подписью
Важно обеспечить сотрудников необходимыми сертификатами и настроить корректный порядок подписания документов.
Интеграция с 1С требует настройки
Для комфортной работы необходимо организовать обмен данными между ЭТрН и используемыми учетными системами.
Ошибки выявляются уже в процессе перевозки
Неточности в документах могут привести к дополнительным согласованиям и задержкам в работе.
Сотрудникам приходится перестраивать привычную работу
Без обучения и понятных регламентов переход на новые процессы вызывает дополнительную нагрузку на команду.
Результат внедрения ЭТрН
Компания готова к обязательному переходу
Все процессы, сотрудники и инструменты подготовлены для работы с электронными транспортными накладными.
Полный контроль над документооборотом
Статусы документов прозрачны для всех участников перевозки, а информация не теряется между подразделениями.
Документы оформляются быстрее
Сокращается время на создание, согласование и подписание транспортных накладных.
Меньше ошибок и ручных операций
Автоматизация процессов снижает риск человеческого фактора и уменьшает нагрузку на сотрудников.
Все документы находятся в одном месте
Электронный архив позволяет быстро находить нужные документы и отслеживать историю изменений.
ЭТрН становится частью ваших бизнес-процессов
Интеграция с 1С и другими системами исключает дублирование данных и упрощает работу сотрудников.
Возможности работы с ЭТрН
ЭТрН для перевозчиков
Работайте с электронными транспортными накладными в рамках действующих процессов перевозки и контролируйте документооборот по каждому рейсу.
ЭТрН для грузоотправителей и грузополучателей
Организуйте обмен документами между всеми участниками перевозки без пересылки бумажных накладных.
Создание и отправка ЭТрН
Формируйте транспортные накладные в электронном виде и передавайте их участникам перевозки по утвержденному маршруту.
Подписание документов электронной подписью
Используйте квалифицированную электронную подпись для юридически значимого документооборота.
ЭТрН в 1С
Интегрируйте работу с транспортными накладными в существующие учетные процессы компании.
Электронный архив документов
Получайте быстрый доступ к документам, истории изменений и статусам подписания.
Контроль статусов перевозки
Отслеживайте движение документов и действия каждого участника перевозки в едином интерфейсе.
Как проходит внедрение ЭТрН
Консультация и оценка готовности
Разберем ваш сценарий работы, определим роли участников перевозки и ответим на вопросы по переходу на ЭТрН.
Анализ текущих процессов
Изучим существующий документооборот, выявим потенциальные сложности и подготовим план внедрения.
Консультация и оценка готовности
Разберем ваш сценарий работы, определим роли участников перевозки и ответим на вопросы по переходу на ЭТрН.
Анализ текущих процессов
Изучим существующий документооборот, выявим потенциальные сложности и подготовим план внедрения.
Консультация и оценка готовности
Разберем ваш сценарий работы, определим роли участников перевозки и ответим на вопросы по переходу на ЭТрН.
Анализ текущих процессов
Изучим существующий документооборот, выявим потенциальные сложности и подготовим план внедрения.
Кому подходит внедрение ЭТрН
Перевозчикам
Компаниям, выполняющим перевозку грузов и оформляющим транспортные накладные.
Грузоотправителям
Производственным, торговым и другим организациям, передающим груз перевозчику.
Грузополучателям
Компаниям, участвующим в приемке грузов и подписании перевозочных документов.
Экспедиторам
Организациям, координирующим перевозки и взаимодействие между участниками процесса.
Транспортным компаниям
Для автоматизации документооборота и подготовки к обязательному переходу на ЭТрН.
Компаниям с собственным автопарком
Для организации перевозок и работы с электронными транспортными накладными в едином процессе.
ЭТрН — часть единой системы управления перевозками
Большинство решений для ЭТрН закрывают только обмен документами. Но в реальной работе перевозчика документы тесно связаны с транспортом, водителями, рейсами и внутренними процессами компании.
Завгар Онлайн помогает автоматизировать весь цикл управления перевозками в единой экосистеме:
Завгар Онлайн помогает автоматизировать весь цикл управления перевозками в единой экосистеме:
ЭТрН
Работа с электронными транспортными накладными и контроль документооборота.
Путевые листы
Оформление и учет путевой документации.
Медосмотры и техосмотры
Контроль обязательных процедур перед выпуском транспорта на линию.
Штрафы ГИБДД
Мониторинг нарушений и контроль расходов автопарка.
Управление автопарком
Учет транспортных средств, водителей и эксплуатационных данных.
Контроль перевозок
Получение актуальной информации по транспорту, маршрутам и рейсам.
Отзывы наших клиентов
