Подключение ЭТрН под ключ для перевозчиков и грузовладельцев

Подготовим компанию к переходу на электронные транспортные накладные, настроим процессы, интеграции и работу сотрудников.

Подключение ЭТрН под ключ
Интеграция с 1С
Обучение сотрудников

С чем сталкиваются компании при переходе на ЭТрН

Неясно, как начать внедрение
Необходимо определить роли участников перевозки, порядок обмена документами и требования к каждому этапу работы.
Процессы компании не готовы к ЭТрН
Переход на электронные транспортные накладные часто требует пересмотра привычных схем взаимодействия между подразделениями и контрагентами.
Возникают сложности с электронной подписью
Важно обеспечить сотрудников необходимыми сертификатами и настроить корректный порядок подписания документов.
Интеграция с 1С требует настройки
Для комфортной работы необходимо организовать обмен данными между ЭТрН и используемыми учетными системами.
Ошибки выявляются уже в процессе перевозки
Неточности в документах могут привести к дополнительным согласованиям и задержкам в работе.
Сотрудникам приходится перестраивать привычную работу
Без обучения и понятных регламентов переход на новые процессы вызывает дополнительную нагрузку на команду.
Как проходит дистанционный предрейсовый медосмотр?
Подробно о том, как проходит дистанционный медосмотр, рассказали в блоге, если вкратце: водитель проходит осмотр через специальный терминал, а медицинский специалист дистанционно подтверждает допуск к рейсу.
Авторизация водителя
Система идентифицирует водителя через персональный доступ.
Добавьте транспорт
Занесите автомобили и технику в систему
Подключите топливные карты
Импортируйте данные по заправкам автоматически
Подключите топливные карты
Импортируйте данные по заправкам автоматически
Весь процесс занимает несколько минут и может проводиться без привязки к одному медпункту.
Что получает автопарк при переходе на дистанционные осмотры
Дистанционный формат помогает ускорить выпуск транспорта, снизить ручную нагрузку и упростить контроль медосмотров.
Меньше простоев транспорта
Водители проходят осмотр без очередей и привязки к одному медпункту.
Электронные журналы
Результаты осмотров автоматически сохраняются в системе.
Контроль филиалов и водителей
Руководитель может контролировать прохождение осмотров удалённо.
Фото- и видеофиксация
Все процедуры фиксируются и сохраняются в архиве.
Снижение ручной нагрузки
Меньше бумажной работы и ручного внесения данных.
Дистанционные медосмотры официально разрешены в РФ
С 1 сентября 2023 года дистанционные предрейсовые и послерейсовые осмотры можно проводить с использованием телемедицинских технологий в соответствии с действующим законодательством РФ.
Федеральный закон №629-ФЗ
Разрешает проведение дистанционных предрейсовых и послерейсовых медосмотров.
Электронный журнал осмотров
Результаты автоматически фиксируются и сохраняются в системе.
Электронная подпись
Документы подписываются в электронном формате и имеют юридическую силу.
Фото- и видеофиксация
Система сохраняет материалы осмотра для внутреннего контроля и проверок.
Аттестованные медработники
Осмотры проводят медицинские специалисты, прошедшие необходимую подготовку.
Соответствие требованиям
Решение учитывает требования ФЗ-196, ФЗ-323 и Постановления №866.
Оборудование для дистанционных медосмотров водителей
Осмотр проводится через специализированный терминал с автоматической фиксацией показателей и дистанционным подключением медицинского специалиста.
Идентификация водителя
Персональная авторизация перед прохождением осмотра.
Контроль состояния
Измерение давления, температуры и проверка алкотестером.
Фото- и видеофиксация
Все этапы осмотра сохраняются в системе.
Электронный журнал
Результаты автоматически фиксируются без ручного заполнения документов.
Удалённая работа
Подходит для филиалов, удалённых объектов и распределённых автопарков.
Работа 24/7
Осмотры доступны круглосуточно без привязки к одному медпункту.
Кому подходят дистанционные предрейсовые медосмотры
Решение подходит компаниям, где важно быстро выпускать транспорт на линию, контролировать водителей и соблюдать требования законодательства.
Транспортные компании
Для грузоперевозок, междугородних рейсов и распределённых автопарков.
Логистические операторы
Для контроля водителей и выпуска транспорта без простоев
Такси и каршеринг
Для круглосуточной работы и большого количества смен.
Строительные компании
Для спецтехники, вахтовых объектов и удалённых площадок.
Службы доставки
Для компаний с высокой интенсивностью выездов и сменной работой.
Корпоративные автопарки
Для предприятий с собственным транспортом и несколькими филиалами.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Да. С 1 сентября 2023 года дистанционные предрейсовые и послерейсовые осмотры разрешены законодательством РФ при использовании телемедицинских технологий.
Автоматизируйте выпуск
водителей на линию
Поможем внедрить дистанционные предрейсовые медосмотры для вашего автопарка и подобрать оптимальный формат работы.