Ведение журнала учета пробега автопарка — важный аспект управления транспортными средствами любой компании. Это помогает контролировать расходы на топливо, техническое обслуживание и амортизацию, а также повышает общую эффективность автопарка.

Скачать шаблон журнала

Журнал учета пробега транспортных средств

Для организаций, пытающихся отслеживать пробег своего автопарка, мы рекомендуем работать с отчетами об использовании транспорта в приложениях для управления парком. Такие сервисы позволяют автоматически собирать данные о пробеге, что значительно сокращает время на ведение учета и снижает вероятность ошибок. Они часто предоставляют дополнительные функции, такие как планирование технического обслуживания и мониторинг расхода топлива, что помогает оптимизировать эксплуатационные расходы.

Как отслеживать пробег автопарка

Существует несколько инструментов, которые помогут вам отслеживать пробег. Многие водители ведут физический журнал в блокноте, добавляя показания одометра перед и после каждой поездки. Этот метод прост и не требует специальных знаний, но может быть неудобен при большом объеме данных.

Другие предпочитают использовать электронные таблицы, чтобы иметь цифровую копию пройденных миль. Электронные таблицы позволяют легко сортировать и анализировать данные, а также быстро находить нужную информацию. Кроме того, их можно хранить в облаке, что обеспечивает доступ к данным с любого устройства.

скачать Журнал учета пробега транспортных средств

Как создать журнал пробега

Важно, чтобы эти данные были записаны точно и своевременно, так как они помогут в дальнейшем анализе использования транспортного средства и контроле за его состоянием.

Для более детального учета и анализа использования автомобиля рекомендуется использовать электронную таблицу или специализированное приложение для создания отчетов. Электронные таблицы, такие как Microsoft Excel или Google Sheets, позволяют легко структурировать и хранить данные, а также проводить различные вычисления и анализы.

Специализированные приложения, такие как Завгар Онлайн, предоставляют дополнительные возможности, такие как автоматическое отслеживание пробега, напоминания о техническом обслуживании и генерация детализированных отчетов.

Чтобы завести базовый журнал пробега, необходимо зафиксировать основные параметры:

кто управлял автомобилем,
дата и время поездки,
цель поездки,
начальное и конечное показания одометра.

Скачать шаблон журнала учета пробега транспортных средств автопарка.xls

Преимущества ведения журнала учета пробега автопарка

Снижение затрат

Точный учет пробега позволяет контролировать расходы на топливо и техническое обслуживание, что в конечном итоге снижает общие затраты на эксплуатацию автопарка.
Увеличение срока службы автомобилей

Своевременное техническое обслуживание, основанное на данных журнала, помогает продлить срок службы транспортных средств и снизить вероятность поломок.
Повышение эффективности

Оптимизация маршрутов и контроль пробега повышают общую эффективность автопарка, что особенно важно для компаний, занимающихся логистикой и доставкой.

С мобильным приложением Завгар Онлайн вы можете мгновенно записывать показания одометра во время осмотров перед и после рейсов. Это исключает необходимость ручного ввода данных.

Попробовать бесплатно

Если вам надоели электронные таблицы и бумажные формы, попробуйте Завгар Онлайн для контроля использования автопарка. Платформа Завгар Онлайн легко синхронизируется с топливными картами и GPS/ГЛОНАСС, автоматически считывая данные одометра. Это позволяет создавать актуальные отчеты и выявлять неравномерное использование транспортных средств.

Попробуйте надежную систему управления прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования

Попробовать бесплатно

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер