Мы не можем контролировать стоимость топлива, но мы можем уменьшить влияние цен на автопарк с помощью мониторинга транспорта, выявляя машины с повышенным расходом топлива и отклонениями от нормы. Наша настраиваемая таблица журнала учета заправок - это простое решение для начала отслеживания расхода топлива в вашем автопарке.

Скачать шаблон журнала

Журнал учета заправок транспортных средств

Как отслеживать расходы на топливо?

Существует множество методов для отслеживания и сбора данных о топливе, включая бумажные формы, квитанции, электронные таблицы и специализированное программное обеспечение.

Электронная таблица журнала расхода топлива и программное обеспечение для управления топливом — это самые простые и удобные способы отслеживать расход топлива, поскольку они позволяют быстро выводить на экран историю заправок и сравнивать расход топлива на разных транспортных средствах в вашем автопарке, чтобы выявлять тенденции и возможности экономии средств.

скачать Журнал учета пробега транспортных средств

Как рассчитать расход топлива?

Это можно всё делать и вручную, особенно если у вас всего 1-2 автомобиля, но даже в этом случае куда удобнее использовать уже готовые, продуманные шаблоны в виде электронных таблиц. Как раз таким шаблоном журнала учета расхода топлива мы и предлагаем вам воспользоваться.

Если вы хотите изучить дальнейшие тенденции расхода топлива, вы можете разделить стоимость заправки на количество пройденных километров, чтобы рассчитать стоимость за 1 км, а затем сравнить стоимость за километр с другими транспортными средствами в вашем автопарке.

Но есть ещё более удобный способ отследить движение топлива в автопарке - это специализированные приложения, такие как Завгар Онлайн, которые также предлагают своим пользователям дополнительные возможности, такие как автоматическое отслеживание пробега, напоминания о техническом обслуживании и создание подробных отчетов.

Самый простой способ рассчитать расход топлива для одного транспортного средства — разделить пройденное расстояние на количество литров топлива, необходимых для заправки вашего автомобиля.

Скачать шаблон журнала учета расхода топлива транспортных средств автопарка.xls

Преимущества ведения журнала учета заправок автопарка

С помощью нашего бесплатного шаблона журнала учета заправок вы сможете более эффективно отслеживать расход топлива и затраты вашего автопарка, используя такие функции, как:

Отчеты по каждому ТС

Создавайте мгновенные отчеты по отдельным транспортным средствам в вашем автопарке, чтобы рассчитать общий расход топлива и затраты
История заправок ТС

Легко регистрируйте отдельные заправки топливом вместе со стандартной информацией о покупке: дата, время, номер топливной карты, поставщик и водитель транспортного средства.
Средние показатели и тенденции по всему автопарку

Сравните расходы на топливо и его использование по всему автопарку, чтобы принять обоснованные решения о закупке и утилизации транспортных средств.

С помощью мобильного приложения Завгар Онлайн вы можете быстро фиксировать показания одометра во время осмотров перед и после рейсов. Это устраняет необходимость вручную вводить данные.

Если вы устали от использования электронных таблиц и бумажных форм, попробуйте Завгар Онлайн для контроля расхода топлива и затрат на заправки. Платформа Завгар Онлайн без труда синхронизируется с топливными картами и системами GPS/ГЛОНАСС, автоматически считывая данные одометра. Это позволяет создавать актуальные отчеты и выявлять несоответствия в использовании транспортных средств.

Попробуйте надежную систему управления прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования

Попробовать бесплатно

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер